Fonction, devoirs et responsabilités des membres initiaux du conseil
La description suivante de la fonction, des devoirs et des responsabilités des membres initiaux de ce conseil dépend quelque peu de l’environnement de litige dans lequel ce conseil peut être appelé à fonctionner. Ce plan est présenté en partie pour ceux qui pourraient être intéressés à servir afin qu’ils aient une idée des devoirs, des responsabilités et de l’engagement de temps qui peuvent être impliqués dans le fait de siéger à ce conseil initial.
Fonction : (Dans le cas où nous aurions la possibilité de repeupler le conseil d’administration du SSSC)*
(*Remarque : si une organisation à but non lucratif distincte est créée pour travailler avec le séquestre, la nature et l’étendue des fonctions de ce conseil initial sont pour le moment inconnues et n’ont donc pas été énumérées dans cette lettre.)
- Le conseil d’administration de Siri Singh Sahib Corporation est la plus haute autorité de la famille d’organisations à but lucratif et à but non lucratif inspirée par Siri Singh Sahib Yogi Bhajan. Il s’agit de Sikh Dharma International, 3HO, KRI, SDEI (Miri Piri Academy), Sikhnet, East-West Tea Company, LLC (anciennement Golden Temple of Oregon, LLC) et Akal Security, Inc. (ci-après dénommées les « Organisations »). ).
- Le conseil d’administration du SSSC veille à ce que la vision et la conscience de Siri Singh Sahib imprègnent toutes les activités des organisations héritées.
- Le conseil d’administration du SSSC fixe des objectifs, fournit des orientations et des conseils, et maintient l’intégrité, la projection et la conscience de groupe des organisations.
- En tant que plus haut niveau de leadership, le conseil d’administration du SSSC doit incarner les valeurs et les normes de conduite et de conscience les plus élevées.
Devoirs et responsabilités : (Dans le cas où nous aurions la possibilité de repeupler le conseil d’administration du SSSC)*
Les responsabilités générales du conseil d’administration du SSSC pendant cette période de litige et de transition peuvent inclure, mais sans s’y limiter :
- Prendre toutes les mesures nécessaires pour sécuriser les actifs corporels et incorporels des Organisations.
- Continuer à être engagé dans la poursuite et la résolution du litige en cours, et assurer l’interface avec tout séquestre nommé par le tribunal et d’autres professionnels engagés par lui.
- Examiner le statut des organisations et travailler avec des professionnels juridiques et comptables pour simplifier notre structure organisationnelle et mettre en œuvre des procédures de bonne gouvernance pour nos organisations.
- Établir et/ou mettre à jour des systèmes de rapport et de surveillance à l’échelle de l’Organisation, notamment en adoptant une politique de conflit d’intérêts, en instituant des freins et contrepoids, en faisant preuve d’inclusion et de transparence si possible et en modifiant les documents de l’entreprise si nécessaire.
- Nommer et superviser un conseil Unto Infinity (UI) si nécessaire
- Établir les politiques globales au sein desquelles les organisations opèrent.
- Allouer des ressources financières entre les Organisations et travailler avec les Organisations sur la collecte de fonds.
- Évaluer et/ou remplacer les membres du conseil d’administration des organisations, y compris la représentation de la communauté internationale
- Examiner et approuver les objectifs annuels, les budgets de fonctionnement et les plans d’affaires des organisations.
- Tenir compte des griefs, des appels et des commentaires concernant leurs propres décisions ou actions ainsi que celles prises par les organisations.
- Interagir avec la communauté 3HO / Sikh Dharma par l’enseignement, les voyages, le conseil et la communication.
- Autres actions jugées nécessaires ou appropriées.
Composition du Conseil Initial :
Le Conseil Initial sera composé de 17 membres :
- 15 membres élus ; et
- le Siri Sikdar Sahiba ; et
- le Bhai Sahiba
- Le chancelier ou la personne désignée par le chancelier devra être présent à toutes les réunions du conseil initial en tant que conseiller juridique sans droit de vote.
Compensation:
- Les membres du conseil sont des bénévoles non rémunérés
- Les membres du Conseil seront remboursés pour les frais de déplacement, d’hébergement et de repas directement liés à leurs responsabilités en tant que membres du Conseil (à un taux à établir).
- Ce conseil initial disposera d’un budget raisonnable pour financer ces remboursements.
Légal:
- Ce conseil initial créera un budget pour le conseil et déterminera la source de financement.
- Les membres du conseil d’administration seront couverts par une police d’assurance des administrateurs et dirigeants (D&O) s’il y en a une, et en tout état de cause, ils seront indemnisés dans toute la mesure prévue par la loi.
- Le conseil d’administration initial disposera d’un budget raisonnable pour engager des avocats externes au besoin pour des conseils juridiques et une représentation.
Engagement de temps :
- Il est initialement prévu qu’il y aura un engagement de temps important pour siéger à ce conseil initial. Il est raisonnable d’estimer qu’il faudra un minimum de 6 à 15 heures de service par semaine.
- Il est prévu qu’après le litige, ce conseil initial se réunira probablement au moins 4 fois par an en personne et tiendra des réunions téléphoniques mensuelles.
- Il est prévu que le mandat initial du Conseil initial sera d’un (1) à deux (2) ans. Cela dépendra de divers facteurs, y compris, mais sans s’y limiter, les appels en cours et autres litiges et la surveillance par les tribunaux, l’AG et/ou le séquestre de l’activité de la Commission.
Exigences initiales d’admissibilité au conseil
Conditions d’admissibilité obligatoires
Pour siéger à ce conseil initial, une personne doit satisfaire aux trois conditions d’éligibilité obligatoires suivantes :
- A) Il ou elle a été ministre de Sikh Dharma International en règle pour les années 2011 – 2012 et 2012 – 2013 (une période de grâce jusqu’au 30 juin 2012 sera accordée pour compléter le renouvellement du ministre pour 2012 – 2013 OU B) Il ou elle est un membre actif du Conseil de Khalsa depuis septembre 2009 et est un ministre de Sikh Dharma International (une période de grâce sera accordée à la personne pour mettre son ministère à jour jusqu’en 2012 – 2013.) Sont exclus ceux qui ne sont plus occupent leurs postes d’office au sein du Conseil Khalsa (ce qui signifie qu’ils faisaient partie du Conseil Khalsa en vertu de leur travail ou de leur position, et qu’ils n’occupent plus ce travail ou cette position.)
- ET Il ou elle a été un donateur annuel à Dasvandh ou a été un donateur à une ou plusieurs des organisations au cours des 2 années précédentes.
- ET Il ou elle est un citoyen américain (en raison de certaines exigences réglementaires.)
(Remarque : si vous ne savez pas si vous êtes un ministre en règle, pour obtenir une carte de ministre actuelle ou pour compléter votre renouvellement pour 2012 – 2013, vous pouvez contacter Ek Ong Kar Kaur à Los Angeles à : [email protected] )
Exclusions obligatoires :
Une personne qui est soumise à l’une des exclusions mentionnées ci-dessous ne sera PAS éligible pour siéger au conseil d’administration initial.
- Est une menace pour la sécurité des États-Unis ou a des intérêts étrangers qui entrent en conflit avec les intérêts des États-Unis.
- A été reconnu coupable ou reconnu coupable d’une infraction criminelle ou d’une infraction équivalente aux États-Unis ou dans tout autre pays ou est actuellement accusé ou mis en accusation pour une infraction criminelle aux États-Unis ou dans tout autre pays *. (* À déterminer par une vérification des antécédents criminels)
- Est maintenant et/ou depuis le 15 mars 2010 est un défendeur désigné et/ou un administrateur ou un dirigeant (ou le conjoint d’un tel administrateur ou dirigeant) d’une entité défenderesse dans les poursuites regroupées : Khalsa, et al c. Khalsa et al et État de l’Oregon et al c. Siri Singh Sahib Corp., et al déposé dans le comté de Multnomah, affaire n° 1010-14518, dont le(s) défendeur(s) et les entités défenderesses sont :
- Kartar S. Khalsa; Sopurkh Kaur Khalsa; Peraïm Kaur Khalsa ; Siri Karm Kaur Khalsa; Karam S. Khalsa; Ajeet S. Khalsa, Guru Hari S. Khalsa, Gurudhan S. Khalsa, Robert Ziehl, Unto Infinity, LLC ; Société Siri Singh Sahib ; Temple d’or de l’Oregon LLC ; Golden Temple Management, LLC ; Sikh Dharma Stewardship LLC ; Sikh Dharma International; KIT.
Autres termes et conditions
- Une personne siégeant à ce Conseil initial ne peut pas être simultanément administrateur d’une autre entité de l’Organisation, à l’exception des membres d’office (c’est-à-dire des membres qui ne sont membres qu’en raison de leur fonction dans une autre entité de l’Organisation).
- S’il est élu, un membre initial du conseil a 60 jours pour démissionner d’un autre conseil afin de satisfaire aux exigences de la section (1) ci-dessus.
- Aucune personne liée par le sang, le mariage (y compris les relations par alliance) ou en tant que partenaire domestique ne peut siéger à ce conseil initial en termes simultanés ou qui se chevauchent
Il y a environ 160 ministres de Sikh Dharma International qui sont éligibles pour siéger au conseil initial.
Électorat 2012
Électeurs éligibles – Conformément au concept d’inclusion, conformément à la conclusion du juge concernant la qualité pour agir et conformément à notre prière de secours, les électeurs éligibles (« électeurs ») comprendront :
- Ministres de Sikh Dharma International en règle pour l’année 2011 – 2012 et/ou 2012 – 2013
- Membres actifs du Conseil Khalsa (depuis septembre 2009)
- Participants à la réunion des frères et sœurs du destin
- Supporteurs du Fonds juridique
Sont exclus du droit de vote les personnes qui satisfont aux « exclusions obligatoires » identifiées ci-dessus.
Résultats des élections de 2012
Il y avait 510 membres de notre Sangat qui ont reçu des pouvoirs de vote et 357 bulletins de vote ont été soumis.
Le conseil initial est composé des 15 membres suivants, en plus du Siri Sikdar Sahiba et du Bhai Sahiba :
- SS Gurujodha Singh
- SS Avtar Hari Singh
- SS Gurujot Kaur
- SS Shanti Kaur
- MSS Gourou Raj Kaur
- SS Sirivishnu Singh
- Gourou SS Amrit Singh
- SS Siri Pritam Kaur
- MSS Krishna Kaur
- SS Jai Singh
- SS Harjot Kaur
- SS Viriam Singh
- MSS Gourou Singh
- SS Dharm Singh
- SS Hari Nam Singh
Si l’un de ces membres n’est pas en mesure de servir, le candidat classé suivant le remplacera au sein du Conseil initial.
Les résultats complets des élections sont les suivants :
Sur la base du projet de décision du juge Roberts en avril, ce conseil initial n’aura le droit légal de travailler avec le séquestre que pour la gestion de Golden Temple/Yogi Tea, car c’est le seul actif qui échappe au contrôle du conseil de l’assurance-chômage et qui est placé entre les mains du séquestre. Il s’agit d’une responsabilité importante, car le commerce du thé est une source majeure de financement pour l’Académie Miri Piri (SDEI), 3HO, KRI, SDI et Sikhnet.