MOTIONS

4 mars 2026- Réunion ordinaire

MOTION 1

Le SSSC nomme Amarjap Kaur membre du conseil d’administration de 3HO Europe pour un mandat de deux ans à compter d’aujourd’hui. Il soutient également Deva Fateh, Varan Devpreet et Avtar Kaur Thielefeldt en tant que conseillers du conseil d’administration.

PASSES

RECORD DE VOTE

2 avril 2026- Réunion ordinaire

MOTION 1

Attendu que le comité de gouvernance a procédé à un examen approfondi des candidats au renouvellement de leur mandat au sein du conseil d’administration de la KRI et qu’il a examiné l’évaluation des membres du conseil d’administration (examen par les pairs), la matrice des compétences de la KRI et les commentaires de la personne chargée de la liaison avec le conseil d’administration de la KRI, Gurumeet Kaur Khalsa,

Attendu que le Comité de gouvernance du SSSC recommande l’approbation du renouvellement du mandat d’Aman Jiwan Kaur /Ellen Lenny-Pessagno au Conseil d’administration de la KRI pour un mandat de deux ans à compter du 1er mars 2026 :

Il est donc

Il est résolu que le SSSC approuve le renouvellement du mandat d’Aman Jiwan Kaur /Ellen Lenny-Pessagno pour un mandat de deux ans commençant le 1er mars 2026 et se terminant le 1er mars 2028.

PASSES

RECORD DE VOTE

MOTION 2

Attendu que le comité de gouvernance a procédé à un examen approfondi des candidats au renouvellement de leur mandat au sein du conseil d’administration de la KRI et qu’il a examiné l’évaluation des membres du conseil d’administration (examen par les pairs), la matrice des compétences de la KRI et les commentaires de la personne chargée de la liaison avec le conseil d’administration de la KRI, Gurumeet Kaur Khalsa,

Considérant que le Comité de gouvernance du SSSC recommande d’approuver le renouvellement du mandat de Dharam Dev Kaur Khalsa au Conseil d’administration de la KRI pour un mandat de deux ans à compter du 1er mars 2026 :

Il est donc

Il est résolu que le SSSC approuve le renouvellement du mandat de Dharam Dev Kaur Khalsa pour une période de deux ans commençant le 1er mars 2026 et se terminant le 1er mars 2028.

PASSES

RECORD DE VOTE

MOTION 3

Attendu que le comité de gouvernance a procédé à un examen approfondi des candidats au renouvellement de leur mandat au sein du conseil d’administration de la KRI et qu’il a examiné l’évaluation des membres du conseil d’administration (examen par les pairs), la matrice des compétences de la KRI et les commentaires de la personne chargée de la liaison avec le conseil d’administration de la KRI, Gurumeet Kaur Khalsa,

Considérant que le Comité de gouvernance du SSSC recommande d’approuver le renouvellement du mandat de Harimandir Kaur Khalsa au Conseil d’administration de la KRI pour un mandat de deux ans à compter du 1er mars 2026 :

Il est donc

Il est résolu que le CSSS approuve le renouvellement du mandat de Harimandir Kaur Khalsa pour une période de deux ans commençant le 1er mars 2026 et se terminant le 1er mars 2028.

PASSES

RECORD DE VOTE

MOTION 4

Attendu que le comité de gouvernance a procédé à un examen approfondi des candidats au renouvellement de leur mandat au sein du conseil d’administration de la KRI et qu’il a examiné l’évaluation des membres du conseil d’administration (examen par les pairs), la matrice des compétences de la KRI et les commentaires de la personne chargée de la liaison avec le conseil d’administration de la KRI, Gurumeet Kaur Khalsa,

Considérant que le Comité de gouvernance du SSSC recommande d’approuver le renouvellement du mandat de Harimandir Kaur Khalsa au Conseil d’administration de la KRI pour un mandat de deux ans à compter du 1er mars 2026 :

Il est donc

Il est résolu que le CSSS approuve le renouvellement du mandat de Harimandir Kaur Khalsa pour une période de deux ans commençant le 1er mars 2026 et se terminant le 1er mars 2028.

PASSES

RECORD DE VOTE

22 avril 2026 – Réunion ordinaire

Motion visant à établir une nouvelle politique d’élection du Conseil d’administration de la SSSC : Commission de sélection du SSSC suivie d’un vote du ministère actuel pour sélectionner les nouveaux membres du conseil d’administration du SSSC

22 avril 2026

Considérant que les mandats de trois (3) membres du conseil d’administration de la SSSC ont dépassé les délais fixés dans le 9e amendement des statuts du 25 octobre 2026, et qu’il est donc temps de les remplacer, et considérant que le conseil d’administration de la SSSC a été jusqu’à présent incapable de se mettre d’accord sur une méthode de remplacement, cette motion est présentée comme une modification de la politique d’élection telle que décrite à la section 2.5 du 9e règlement modifié.

1. Objet et intention directrice

L’objectif de la commission de vérification est de soutenir l’intégrité, la continuité et l’efficacité du conseil d’administration de la Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) en identifiant et en proposant des candidats qualifiés qui honorent le fondateur de l’organisation, le Siri Singh Sahib Yogi Bhajan, et qui sont en accord avec la mission, les valeurs et les principes directeurs de l’organisation.

2. Composition de la commission de vérification des antécédents

• La commission d’enquête est composée de trois (3) à cinq (5) personnes.
• Les membres sont sélectionnés par un vote majoritaire de l’ensemble du conseil d’administration de la CSST, comprenant tous les participants éligibles ayant le droit de vote.
• La composition de la commission de vérification des antécédents devrait refléter :
  • Intégrité et impartialité démontrées
  • Expérience en matière de gouvernance, de seva ou de leadership communautaire
  • Capacité à évaluer objectivement les candidats
  • Engagement à l’égard de la mission et des principes directeurs du CSST
• Les conflits d’intérêts potentiels, y compris les relations financières ou familiales, doivent être divulgués et pris en compte dans la composition de la commission de vérification des antécédents.
• Le conseil d’administration du CSST dispose de trois semaines au maximum pour sélectionner la commission de vérification.

3. Déclaration de principes

• Tous les membres de la commission de sélection doivent signer une déclaration de principes avant d’assumer leurs responsabilités. avant d’assumer leurs responsabilités, qui comprend les éléments suivants :
  • Refléter l’engagement envers les enseignements du fondateur, Siri Singh Sahib Yogi Bhajan, ainsi que la mission, les valeurs et l’héritage des différentes organisations subsidiaires.
  • Respecter l’éthique, l’équité et la confidentialité
  • Mettre l’accent sur le service (seva), la responsabilité et la gestion.

4. Indépendance et étendue de l’autorité

• Une fois constituée, la commission de vérification fonctionne de manière indépendante dans ses délibérations et dans l’évaluation des candidats.
• Le conseil d’administration du CSST ne dirige ni n’influence collectivement les décisions de la Commission après sa formation.
• Les membres du conseil d’administration peuvent apporter leur contribution de manière informelle à la demande des membres de la commission de sélection, mais cette contribution n’est pas contraignante.

5. Processus d’identification et d’évaluation des candidats

• Le bureau du directeur exécutif de la Siri Singh Sahib Corporation lancera un appel à candidatures par courrier électronique à l’ensemble de la liste d’adresses électroniques de la SSSC, en précisant les conditions à remplir pour siéger au conseil d’administration, et demandera au bureau du PDG/secrétaire général de Sikh Dharma International de faire de même.
• Une liste préliminaire de candidats est établie par le biais de :
  • Contribution de la communauté
  • Recommandations internes
  • Recherche indépendante et sensibilisation
  • Les candidats peuvent être proposés par d’autres personnes ou se proposer eux-mêmes.
• La commission de vérification des antécédents est chargée
  • Identifier, examiner et évaluer les candidats potentiels
  • S’assurer que les candidats répondent aux qualifications définies et aux critères d’alignement
  • Tenez compte de la diversité des expériences, de la géographie, de l’âge et des points de vue.
• L’ensemble de la procédure d’examen par le conseil d’administration du CSST ne doit pas durer plus de quatre semaines.

6. Soumission

• La commission de sélection soumet au conseil d’administration de la CSST des candidats qualifiés pour remplacer les membres du conseil d’administration de la CSST dont le mandat est arrivé à expiration.
• Le directeur exécutif du SSSC transmettra ces informations au PDG/secrétaire général de Sikh Dharma International dans un délai maximum de trois jours à compter de leur réception par la commission de vérification.

7. Processus de sélection ministérielle

• La sélection finale est effectuée par les ministres de Sikh Dharma International qui figurent sur la liste actuelle.
• Les ministres doivent :
  • Votez à l’aide d’un système de vote par courrier électronique.
  • Élire suffisamment de candidats pour pourvoir les postes vacants à partir de la liste de candidats présentée.
• Ce processus doit avoir lieu dans les trois (3) semaines suivant la présentation du candidat afin d’assurer la continuité de la gouvernance en temps voulu.

8. Transparence et responsabilité

• L’ensemble du processus est documenté et mené avec une transparence appropriée, tout en préservant la confidentialité si nécessaire.
• Des calendriers, des critères et des étapes de procédure clairs sont communiqués aux parties prenantes concernées.

PASSES

Résultats du vote

Suite des motions le 22 avril 2026

Motion 2

Motion #2- Considérant que la motion précédente pour la Commission de sélection 2026 comprenait une référence au vote par ordre de préférence, la motion est amendée pour supprimer cette référence et se lit comme suit :

Processus de sélection ministérielle

Les ministres doivent :

o Votez en utilisant un système de vote par courrier électronique.

PASSES

Résultats du vote

Motion #3

Envoyez cette lettre au Conseil des Khalsa

A : Secrétaire général S.S. Prem Kaur Khalsa, Facilitateur du Conseil Khalsa Kirtan Singh Khalsa, et Membres estimés du Conseil Khalsa

Wahe Guru Ji Ka Khalsa
Wahe Guru Ji Ki Fateh.

Satnam.

Le conseil d’administration de la Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) remercie le Conseil des Khalsa pour l’avis favorable qu’il lui a donné. Motion pour avis : Élections à la SSSC (ministres et électeurs du Conseil khalsa)soumise à la suite de la réunion du Conseil des Khalsa du 8 avril 2026.

Le SSSC a examiné attentivement les recommandations formulées dans cette motion. Nous prenons note des domaines d’alignement et les prendrons en considération dans notre pouvoir de décision et nos processus de gouvernance. Le SSSC reconnaît le rôle consultatif du Conseil du Khalsa dans le cadre de notre structure de gouvernance élargie et s’engage à poursuivre son engagement de manière à soutenir la force et la cohésion à long terme de nos institutions et du Sangat. Le Conseil reste guidé par la vision et l’intention du Siri Singh Sahib dans l’exercice de ses responsabilités. C’est dans cet esprit que nous recevons et examinons votre avis, avec l’engagement commun de respecter l’intégrité et la transparence de notre gouvernance, ainsi que notre mission et nos valeurs communes.

En ce qui concerne les points à conseiller, le CSST apporte les réponses suivantes :

1. Élection des administrateurs
   Le SSSC affirme son engagement à organiser une élection pour les postes d’administrateurs dont les mandats sont arrivés à échéance. Nous procéderons aux préparatifs nécessaires pour que les administrateurs nouvellement élus siègent au plus tard lors des réunions du Conseil khalsa de l’automne 2026.
2. L’électorat défini
   Le SSSC accepte que l’électorat pour cette élection soit composé des ministres de Sikh Dharma International qui sont à jour et en règle. Nous reconnaissons l’importance d’un électorat clairement défini et responsable (vérifiable) et nous veillerons à ce que ce principe soit respecté dans le processus électoral.
3. Respect des statuts / Conseil d’administration non autonome
   Le SSSC réaffirme son engagement à respecter le neuvième règlement modifié du 1er octobre 2025, y compris la disposition selon laquelle le Conseil ne doit pas s’auto-perpétuer. Conformément à ce principe, nous nous engageons en outre à entretenir un dialogue régulier et constructif avec le Conseil khalsa afin d’écouter attentivement et de comprendre les besoins, la voix et les conseils offerts, et d’intégrer ces conseils au mieux de nos capacités dans nos processus de gouvernance.
4. Mises à jour transparentes et consultation inclusive
   Le SSSC fournira des mises à jour transparentes et opportunes concernant les considérations relatives aux changements ou modifications de la politique électorale, des règlements affectant le processus électoral, de la définition de l’électorat et du nombre d’administrateurs. Ces mises à jour seront communiquées, par l’intermédiaire du Conseil khalsa, aux ministres du Dharma sikh et aux organes constitutifs concernés, afin de soutenir un processus de consultation inclusive et de prise de conscience commune. Parfois, les circonstances peuvent exiger des décisions rapides dans le cadre de contraintes opérationnelles ou fiduciaires, auquel cas des mises à jour peuvent suivre les mesures prises. La communication sera partagée par le conseil khalsa avec les ministres du dharma sikh et les organes constitutifs concernés, afin de favoriser la prise de conscience et l’engagement.
5. Mécanisme de rappel
   Le SSSC accepte d’inclure un mécanisme de révocation dans le cadre de gouvernance, par lequel l’électorat défini peut révoquer un membre du conseil d’administration du SSSC par le biais d’un vote du ministère. Le SSSC entreprendra l’examen juridique et structurel nécessaire à la mise en œuvre responsable d’un tel mécanisme, conformément à sa mission, à ses statuts et à ses obligations fiduciaires.

Nous vous remercions à nouveau pour votre service et la clarté de vos intentions. Nous restons déterminés à poursuivre notre collaboration avec le Conseil khalsa et à servir le Sangat avec intégrité, humilité et engagement à l’égard de notre mission commune.

Avec respect et au service de tous,

Au nom du conseil d’administration
Corporation Siri Singh Sahib de Sikh Dharma International

PASSES

Résultats du vote

1er mai 2026

MOTION 1

Le CSSS annule dans son intégralité la résolution approuvée le 22 avril 2026 intitulée

“Motion visant à établir une nouvelle politique d’élection du Conseil d’administration de la SSSC : Commission de sélection du SSSC suivie d’un vote du ministère actuel pour sélectionner les nouveaux membres du conseil d’administration du SSSC”.

PASSES

Résultats du vote

MOTION 2

APPROUVÉ – 1ER MAI 2026

Motion visant à établir une nouvelle politique d’élection du conseil d’administration de la SSSC : Commission de sélection

Considérant que

La Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) souhaite adopter une nouvelle politique électorale telle que décrite à l’article 2.5 du 9e règlement modifié ;

Considérant que, parallèlement à la nouvelle politique électorale, la CSST souhaite mettre en place une commission de vérification des qualifications des candidats au conseil d’administration de la CSST lors des prochaines élections ;

Par conséquent, le SSSC adopte la résolution suivante établissant la commission de vérification du conseil d’administration du SSSC :

1. Objet et intention directrice

L’objectif de la commission de vérification est de soutenir l’intégrité, la continuité et l’efficacité du conseil d’administration de la Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) en identifiant et en proposant des candidats qualifiés qui sont guidés par la vision et l’intention du Siri Singh Sahib Yogi Bhajan et qui sont en accord avec la mission, les valeurs et les principes directeurs de l’organisation.

2. Composition de la commission de vérification des antécédents

La commission d’enquête est composée de cinq (5) personnes au maximum.

Les membres de la commission d’évaluation sont sélectionnés par un vote à la majorité du conseil d’administration de la CSST, qui comprend tous les participants éligibles ayant le droit de vote. Aucun membre actuel du conseil d’administration de la CSST ne peut faire partie de la commission d’évaluation.

La composition de la commission de vérification des antécédents devrait refléter :

• Intégrité et impartialité démontrées
• Expérience en matière de gouvernance, de seva ou de leadership communautaire
• Capacité à évaluer objectivement les candidats
• Engagement à l’égard de la mission et des principes directeurs du CSST

Les conflits d’intérêts potentiels, y compris les relations financières ou familiales, doivent être divulgués et pris en compte dans la composition de la commission de vérification des antécédents.

3. Fonctions de la commission de vérification des antécédents

Les membres de la commission d’évaluation sont bénévoles et travaillent en collaboration pendant une période de quatre (4) semaines pour évaluer les qualifications des candidats aux élections du conseil d’administration de la CSST.

La commission d’évaluation identifiera, examinera et évaluera objectivement les candidats en fonction des qualifications définies et des critères d’alignement fournis par le SSSC. La commission élimine tout candidat non qualifié de la liste des candidats à soumettre au ministère pour le vote. Les raisons pour lesquelles ces candidats ne sont pas qualifiés et sont retirés de la liste des candidats sont notées par écrit avec précision.

La liste des candidats qualifiés sera présentée au directeur exécutif de la SSSC en tant que liste des candidats à l’élection du conseil d’administration de la SSSC.

Les membres de la commission d’évaluation sont tenus de respecter les règles d’éthique, d’équité et de confidentialité les plus strictes lors de l’évaluation des candidats. Ils doivent tenir des registres précis du processus et des décisions prises par la commission. Ces dossiers ne sont communiqués à personne, à l’exception du Bureau du conseil dharmique, sur demande, et sont remis au directeur exécutif de la SSSC à l’issue de la procédure d’évaluation.

Si une personne estime qu’elle ne peut pas s’engager à servir la Commission avec dévouement pendant la période de quatre semaines, ou qu’elle ne peut pas fournir une analyse impartiale des candidats au conseil d’administration de la CSST, elle peut refuser sa nomination.

4. Critères de sélection

La commission de sélection évalue chaque candidat en fonction de son expérience, de ses valeurs et de ses services, conformément au règlement intérieur de la SSSC et à la déclaration des principes et protocoles religieux ci-jointe.

En particulier, les candidats seront évalués afin de déterminer s’ils possèdent les qualifications requises à l’article 2.6 des statuts de la SSSC, 9e amendement, comme suit :

Conditions d’éligibilité

Pour être éligible au poste d’administrateur élu, une personne doit

• être ordonné ministre de Sikh Dharma International pendant au moins deux (2) années complètes précédant immédiatement sa nomination et être en règle ;
• être un donateur régulier d’une ou de plusieurs sociétés constitutives à but non lucratif (telles que définies à l’article 1.4) et/ou d’entités identifiées dans la politique électorale du conseil d’administration, et l’avoir été pendant au moins deux (2) années civiles précédant immédiatement sa nomination ;
• Être de bonne moralité et n’avoir jamais été condamné ou reconnu coupable d’un crime ou d’un délit impliquant une turpitude morale ;
• Ne pas représenter une menace pour la sécurité des États-Unis et ne pas avoir d’intérêts ou de statut étrangers en conflit avec les intérêts des États-Unis ou de tout élément de la communauté et des entreprises Sikh Dharma/3HO ;
• Accepter de fournir des informations en vue d’une vérification confidentielle des antécédents ;
• Ne pas exercer simultanément les fonctions de membre votant du conseil d’administration d’une société constitutive à but non lucratif figurant à l’annexe A du présent règlement.

Afin de se conformer à cette exigence :

• Un administrateur doit démissionner ou rester membre sans droit de vote du conseil d’administration d’une société constitutive à but non lucratif dès qu’il prend ses fonctions d’administrateur ;
• Un administrateur peut siéger, sans droit de vote, à un maximum de deux (2) conseils d’administration d’associations constitutives à but non lucratif ;
• Le cas échéant, un administrateur au service d’une société constitutive à but non lucratif, sans droit de vote, peut être exclu des votes de la CSST sur des questions impliquant cette société constitutive ;
• Un candidat ne doit pas être lié par le sang ou le mariage (y compris par alliance) à un autre administrateur, ni être en partenariat domestique avec lui.

Exception : Cette limitation ne s’applique pas à Bibiji Inderjit Kaur Puri et à son fils Kulbir Singh Puri qui exercent en même temps les fonctions d’administrateur.

Valeurs et normes supplémentaires

En outre, les candidats doivent respecter les valeurs et les normes établies dans la Déclaration des principes et protocoles religieux, y compris les critères suivants :

Engagement spirituel et alignement

• Engagement spirituel et pratique vécue en accord avec la mission
• Engagement manifeste en faveur du dharma sikh et des enseignements du Siri Singh Sahib.
• Alignement sur la conscience spirituelle du Sadh Sangat
• Compréhension profonde des enseignements sikhs
• Engagement en faveur de la continuité à long terme de l’héritage

Service et leadership

• Service au Sadh Sangat et à la communauté, reflétant l’intégrité, la compassion et le leadership.
• Capacité de gestion organisationnelle, garantissant que les actifs financiers, intellectuels et spirituels sont préservés de manière responsable.
• Expérience significative en matière de leadership ou de gestion organisationnelle
• Sens de la gouvernance
• Capacité de leadership démontrée
• Capacité à travailler avec d’autres personnes dans le cadre d’un conseil d’administration collaboratif

5. Indépendance et étendue de l’autorité

Une fois constituée, la commission de vérification fonctionne de manière indépendante dans ses délibérations et dans l’évaluation des candidats.

Le conseil d’administration du CSST ne peut, individuellement ou collectivement, diriger ou influencer les décisions de la Commission après sa formation.

La commission d’évaluation peut s’adresser aux membres du conseil d’administration de la SSSC afin qu’ils lui fassent part de leurs connaissances personnelles concernant certains candidats, si ces informations sont pertinentes pour établir les qualifications des candidats. Toutefois, aucune contribution des membres du Conseil d’administration de la SSSC ou d’autres personnes n’est contraignante pour les décisions de la commission d’évaluation.

Résolution établissant la procédure d’élection du conseil d’administration du SSSC

Par conséquent, le SSSC adopte également la résolution suivante établissant la procédure d’élection du conseil d’administration du SSSC :

1. Processus d’identification et d’évaluation des candidats

Le bureau du directeur exécutif de la Siri Singh Sahib Corporation lance un appel à candidatures pour le conseil d’administration de la SSSC par courrier électronique à l’ensemble de la liste d’adresses électroniques de la SSSC, en précisant les conditions à remplir pour siéger au conseil d’administration. Le bureau demandera également au PDG/secrétaire général de Sikh Dharma International de diffuser le même avis à la liste d’adresses électroniques de SDI.

Cette procédure commence environ trois (3) mois avant la date à laquelle les nouveaux administrateurs siègent au conseil d’administration de la CSST.

Une liste préliminaire de candidats est établie par le biais de :

• Contribution de la communauté
• Recommandations internes
• Recherche indépendante et sensibilisation

Les candidats peuvent être proposés par d’autres personnes ou se présenter eux-mêmes.

La période de nomination reste ouverte jusqu’à trois (3) semaines après la publication de l’appel à candidatures par courrier électronique et peut être prolongée si le CSST estime que le nombre de candidatures est insuffisant pour poursuivre la procédure.

La commission de vérification des antécédents est chargée

• Identifier, examiner et évaluer les candidats par rapport à la déclaration des principes et protocoles religieux.
• Éliminer les candidats non qualifiés du processus en indiquant les raisons de la décision.
• Présenter la liste des candidats à l’élection au secrétaire général du SDI et au directeur exécutif du SSSC.

L’ensemble du processus de sélection des candidats au Conseil d’administration de la SSSC ne doit pas durer plus de quatre (4) semaines. La commission de sélection peut travailler en même temps que l’appel à candidatures de la SSSC et de la SDI.

Si la commission de vérification n’est pas en mesure d’achever son analyse dans le délai imparti, elle doit faire rapport au CSST sur les raisons du retard et demander tout soutien nécessaire pour achever le processus le plus rapidement possible.

2. Soumission

Au terme de son analyse, la commission de vérification soumet la liste définitive des candidats à l’élection au directeur exécutif du SSSC.

Cette liste comprend la sélection finale des candidats jugés qualifiés selon les critères d’évaluation établis dans la déclaration des principes et protocoles religieux et dans la présente proposition.

Le directeur exécutif du SSSC transmet ces informations au directeur général/secrétaire général de Sikh Dharma International dans un délai de trois (3) jours ou moins à compter de leur réception par la commission de vérification.

3. Processus de sélection ministérielle

La sélection finale est effectuée par les ministres de Sikh Dharma International qui figurent sur la liste actuelle.

Les ministres doivent :

• Voter à l’aide d’un système de vote par courrier électronique
• Sélectionner les candidats équivalents à tous les sièges vacants au sein du conseil d’administration de la CSST à partir de la liste des candidats soumis.

Ce processus doit avoir lieu dans les trois (3) semaines suivant la soumission des candidats au secrétaire général de la SDI afin de garantir la continuité de la gouvernance en temps voulu.

4. Transparence et responsabilité

L’ensemble du processus est documenté et mené avec une transparence appropriée, tout en préservant la confidentialité si nécessaire.

Des calendriers, des critères et des étapes de procédure clairs sont communiqués aux parties prenantes concernées.

PASSES

Résultats du vote

MOTION 3

Motion sur la révocation d’un membre du conseil d’administration de la SSSC

Attendu que le neuvième règlement modifié de la Siri Singh Sahib Corporation prévoit, à l’article 2.7, Événements entraînant une vacance, qu'”un ou plusieurs postes deviennent vacants au sein du conseil d’administration dans les cas suivants : . . .

(d) la révocation d’un administrateur par le conseil d’administration, conformément à la politique établie par le conseil d’administration ou à toute disposition de la loi sur les sociétés à but non lucratif de l’Oregon ; ou …”.

Considérant que le conseil d’administration de la SSSC souhaite qu’une procédure de révocation spécifique soit mise en place, les politiques suivantes constituent la procédure de révocation conformément à l’article 2.7(d) des statuts :

Un administrateur de la SSSC peut être démis de ses fonctions conformément à l’article 2.7(d) des statuts sur vote positif d’au moins trois quarts (3/4) des ministres de la Sikh Dharma International en exercice à ce moment-là.

Le renvoi doit être motivé, y compris, mais sans s’y limiter, pour les raisons suivantes

1. Comportement incompatible avec les principes dharmiques ou les enseignements du Siri Singh Sahib.
2. Manquement à l’obligation fiduciaire envers l’organisation ou ses filiales.
3. Actions ou comportements préjudiciables à l’unité, à la réputation ou au bien-être de la communauté mondiale Sikh Dharma/3HO.
4. Manquement persistant aux devoirs et responsabilités de l’administrateur tels que définis par les statuts de SSSCorp et la déclaration de doctrine religieuse.

Une motion de destitution est distribuée à tous les ministres en exercice. Cette communication indique le motif de la révocation et est envoyée soit par :

1. Le bureau du Bhai Sahiba (ou Bhai Sahib) de Sikh Dharma International
2. Le président du conseil d’administration de Sikh Dharma international
3. Le secrétaire général/chef de la direction de Sikh Dharma International
4. Le secrétaire à la religion de Sikh Dharma International

L’administrateur faisant l’objet de la demande de révocation est pleinement informé des motifs invoqués pour la révocation. L’administrateur dispose alors de deux semaines pour répondre à la motion par écrit ; si l’administrateur demande un délai supplémentaire pour répondre pour des motifs raisonnables, un maximum de deux semaines supplémentaires peut être accordé. Toute réponse de l’administrateur est distribuée à tous les ministres en exercice.

Dès la diffusion de la communication de l’administrateur faisant l’objet de la motion de destitution, le ministère est dûment informé des procédures de vote sur la motion. Les ministres doivent être informés du vote au moins 48 heures à l’avance, et le vote doit être mené rapidement et achevé dans les 10 jours suivant la distribution de la réponse de l’administrateur faisant l’objet de la motion de destitution.

Le vote des ministres en exercice aura lieu et si au moins les trois quarts (3/4) des ministres en exercice de Sikh Dharma International votent en faveur de la révocation, le conseil d’administration procédera immédiatement à la révocation de cet administrateur de tous les privilèges et devoirs du conseil d’administration.

Un administrateur révoqué peut faire appel de la décision si de nouvelles preuves importantes pour la décision de révocation peuvent être fournies. Ces demandes peuvent être présentées au Bureau du conseil dharmique de la SSSC. Le Bureau du conseil dharmique examinera les nouvelles preuves et pourra demander au ministère d’organiser un nouveau vote s’il en va de l’intérêt de l’organisation, tel que déterminé par le Bureau du conseil dharmique.

Un administrateur ne peut faire l’objet de plus de deux demandes de révocation par an.

PASSES

Résultats du vote

13 mai 2026

Proposition 1 – Propositiond’approuver le calendrier des élections – ajouter que les ministres ont jusqu’au 15 juillet 2026 pour être en règle avec le droit de vote et être candidats.

Résultats du vote

MOTION 2

considérant que le SSSC a envisagé plusieurs solutions pour la composition de la commission de sélection, et

considérant qu’il a été proposé que la commission de vérification soit composée des membres actuels du comité exécutif du Conseil Khalsa, comme indiqué dans l’annexe 1, et que la commission de vérification soit composée des membres du comité exécutif du Conseil Khalsa, comme indiqué dans l’annexe 2

Considérant qu’il existe un précédent dans la mesure où le Comité exécutif du Conseil de la Khalsa a procédé à l’examen des candidats lors d’élections antérieures, il est donc convenu que

RÉSOLU que le SSSC nomme le Comité exécutif du Conseil khalsa pour servir de Commission de vérification des antécédents et qu’il soit en outre

RÉSOLU à ce que la résolution de la Commission de sélection (Annexe 2) approuvée le 1er mai 2026 soit modifiée pour permettre à la Commission de sélection d’inclure jusqu’à 7 membres.

NE PAS PASSER

RECORD DE VOTE

MOTION 3

Considérant que le SSSC estime que la Commission de sélection a le devoir important de représenter le Sadh Sangat et de sélectionner correctement les candidats et

Considérant que l’on estime que le fait d’autoriser jusqu’à sept membres à siéger à la commission de vérification des antécédents lui permettra de mieux s’acquitter de cette responsabilité, il est par conséquent

RÉSOLU à ce que la résolution relative à la Commission de sélection approuvée par le SSSC le 1er mai 2026 (Annexe 2) soit modifiée pour permettre à la Commission de sélection de se composer d’un maximum de 7 membres.

NE PAS PASSER

Résultats du vote