MOTIONEN

4. März 2026- Ordentliche Sitzung

ANTRAG 1

Der SSSC ernennt Amarjap Kaur mit sofortiger Wirkung für eine zweijährige Amtszeit zum Vorstandsmitglied von 3HO Europe. Darüber hinaus unterstützt er Deva Fateh, Varan Devpreet und Avtar Kaur Thielefeldt als Berater für den Vorstand.

PASSIERT

WÄHLERPROTOKOLL

2. April 2026- Ordentliche Sitzung

MOTION 1

Der Governance-Ausschuss hat die Bewerber für die Wiederernennung in den KRI-Vorstand gründlich geprüft und die Bewertung der Vorstandsmitglieder (Peer Review), die KRI-Kompetenzmatrix und den Beitrag der KRI-Vorstandsbeauftragten Gurumeet Kaur Khalsa geprüft,

in der Erwägung, dass der SSSC-Governance-Ausschuss die Zustimmung zur Wiederernennung von Aman Jiwan Kaur /Ellen Lenny-Pessagno in den KRI-Vorstand für eine zweijährige Amtszeit ab dem 1. März 2026 empfiehlt:

Es ist daher

beschließt, dass der SSSC Aman Jiwan Kaur /Ellen Lenny-Pessagno für eine zweijährige Amtszeit vom 1. März 2026 bis zum 1. März 2028 wiederbestellt.

PASSIERT

WÄHLERPROTOKOLL

MOTION 2

Der Governance-Ausschuss hat die Bewerber für die Wiederernennung in den KRI-Vorstand gründlich geprüft und die Bewertung der Vorstandsmitglieder (Peer Review), die KRI-Kompetenzmatrix und den Beitrag der KRI-Vorstandsbeauftragten Gurumeet Kaur Khalsa geprüft,

in der Erwägung, dass der Governance-Ausschuss des SSSC empfiehlt, die Wiederernennung von Dharam Dev Kaur Khalsa in den KRI-Vorstand für eine zweijährige Amtszeit ab dem 1. März 2026 zu genehmigen:

Es ist daher

beschließt, dass der SSSC Dharam Dev Kaur Khalsa für eine zweijährige Amtszeit vom 1. März 2026 bis zum 1. März 2028 wiederbestellt.

PASSIERT

WÄHLERPROTOKOLL

MOTION 3

Der Governance-Ausschuss hat die Bewerber für die Wiederernennung in den KRI-Vorstand gründlich geprüft und die Bewertung der Vorstandsmitglieder (Peer Review), die KRI-Kompetenzmatrix und den Beitrag der KRI-Vorstandsbeauftragten Gurumeet Kaur Khalsa geprüft,

in der Erwägung, dass der Governance-Ausschuss des SSSC empfiehlt, die Wiederernennung von Harimandir Kaur Khalsa in den KRI-Vorstand für eine zweijährige Amtszeit ab dem 1. März 2026 zu genehmigen:

Es ist daher

beschließt, dass der SSSC Harimandir Kaur Khalsa für eine zweijährige Amtszeit vom 1. März 2026 bis zum 1. März 2028 wiederbestellt.

PASSIERT

WÄHLERPROTOKOLL

MOTION 4

Der Governance-Ausschuss hat die Bewerber für die Wiederernennung in den KRI-Vorstand gründlich geprüft und die Bewertung der Vorstandsmitglieder (Peer Review), die KRI-Kompetenzmatrix und den Beitrag der KRI-Vorstandsbeauftragten Gurumeet Kaur Khalsa geprüft,

in der Erwägung, dass der Governance-Ausschuss des SSSC empfiehlt, die Wiederernennung von Harimandir Kaur Khalsa in den KRI-Vorstand für eine zweijährige Amtszeit ab dem 1. März 2026 zu genehmigen:

Es ist daher

beschließt, dass der SSSC Harimandir Kaur Khalsa für eine zweijährige Amtszeit vom 1. März 2026 bis zum 1. März 2028 wiederbestellt.

PASSIERT

WÄHLERPROTOKOLL

22. April 2026 – Ordentliche Sitzung

Antrag auf Einführung einer neuen Richtlinie für die Wahl des SSSC Board of Trustees: SSSC-Überprüfungskommission, gefolgt von einer Abstimmung des derzeitigen Ministeriums zur Auswahl neuer SSSC-Vorstandsmitglieder

April 22, 2026

in der Erwägung, dass die Amtszeiten von drei (3) Mitgliedern des Kuratoriums des SSSC die in der 9.th Geänderten Satzung vom 25. Oktober 2026 festgelegten Fristen überschritten haben und daher die Zeit für ihre Ersetzung überfällig ist, und in der Erwägung, dass das SSSC-Kuratorium bisher nicht in der Lage war, sich auf eine Ersetzungsmethode zu einigen, wird dieser Antrag als Änderung der Wahlpolitik, wie sie in Abschnitt 2.5 der 9.th Geänderten Statuten.

1. Zweck und leitende Intention

Der Zweck der Prüfungskommission ist es, die Integrität, Kontinuität und Effektivität des Vorstands der Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) zu unterstützen, indem qualifizierte Kandidaten identifiziert und nominiert werden, die den Gründer der Organisation, Siri Singh Sahib Yogi Bhajan, ehren und mit der Mission, den Werten und den Führungsprinzipien der Organisation übereinstimmen.

2. Zusammensetzung der Prüfungskommission

• Die Prüfungskommission besteht aus drei (3) bis fünf (5) Personen.
• Die Mitglieder werden durch Mehrheitsbeschluss des gesamten SSSC-Kuratoriums, einschließlich aller stimmberechtigten Teilnehmer, ausgewählt.
• Die Zusammensetzung der Prüfungskommission sollte dies widerspiegeln:
  • Nachgewiesene Integrität und Unparteilichkeit
  • Erfahrung in Governance, Seva oder Gemeinschaftsführung
  • Fähigkeit zur objektiven Bewertung von Kandidaten
  • Engagement für den Auftrag und die Leitprinzipien des SSSC
• Mögliche Interessenkonflikte, einschließlich finanzieller oder familiärer Beziehungen, sollten offengelegt und bei der Zusammensetzung der Prüfungskommission berücksichtigt werden.
• Für die Auswahl der Prüfungskommission stehen dem Vorstand des SSSC bis zu drei Wochen zur Verfügung.

3. Erklärung der Grundsätze

• Alle Mitglieder der Auswahlkommission müssen eine Grundsatzerklärung abgeben bevor sie ihre Aufgaben übernehmen, die Folgendes beinhaltet:
  • Reflektieren Sie das Engagement für die Lehren des Gründers, Siri Singh Sahib Yogi Bhajan, und die Mission, die Werte und das Vermächtnis der verschiedenen Tochterorganisationen.
  • Wahrung von ethischem Verhalten, Fairness und Vertraulichkeit
  • Betonen Sie den Dienst (Seva), die Verantwortlichkeit und die Haushalterschaft

4. Unabhängigkeit und Umfang der Befugnisse

• Nach ihrer Einsetzung arbeitet die Prüfungskommission bei ihren Beratungen und Kandidatenbewertungen unabhängig.
• Der Vorstand des SSSC darf die Entscheidungen der Kommission nach ihrer Gründung nicht kollektiv lenken oder beeinflussen.
• Einzelne Vorstandsmitglieder können auf Anfrage von Mitgliedern der Prüfungskommission informell Beiträge liefern, die jedoch nicht bindend sind.

5. Verfahren zur Identifizierung und Bewertung von Bewerbern

• Das Büro des Exekutivdirektors der Siri Singh Sahib Corporation sendet einen Aufruf zur Kandidatur per E-Mail an die gesamte SSSC-E-Mail-Liste, in dem die Anforderungen für die Mitarbeit im Vorstand aufgeführt sind, und bittet das Büro des CEO/Generalsekretärs von Sikh Dharma International, dasselbe zu tun.
• Eine vorläufige Liste der Kandidaten wird erstellt:
  • Beitrag der Gemeinschaft
  • Interne Empfehlungen
  • Unabhängige Forschung und Öffentlichkeitsarbeit
  • Die Kandidaten können von anderen nominiert werden oder sich selbst nominieren.
• Die Prüfungskommission soll:
  • Identifizieren, prüfen und bewerten Sie potenzielle Kandidaten
  • Stellen Sie sicher, dass die Kandidaten die festgelegten Qualifikationen und Anpassungskriterien erfüllen.
  • Berücksichtigen Sie die Vielfalt von Erfahrung, Geographie, Alter und Perspektive
• Das gesamte Prüfungsverfahren des SSSC-Vorstands darf nicht länger als vier Wochen dauern.

6. Einreichung

• Die Prüfungskommission schlägt dem SSSC-Vorstand qualifizierte Kandidaten vor, um Mitglieder des SSSC-Vorstands zu ersetzen, deren Amtszeit abgelaufen ist.
• Der Exekutivdirektor des SSSC wird diese Informationen innerhalb von drei Tagen oder weniger nach Erhalt von der Prüfungskommission an den CEO/Generalsekretär von Sikh Dharma International weiterleiten.

7. Ministerieller Auswahlprozess

• Die endgültige Auswahl wird von den Ministern von Sikh Dharma International durchgeführt, die als aktuell aufgeführt sind.
• Die Minister müssen:
  • Wählen Sie über ein E-Mail-basiertes Abstimmungssystem.
  • Wählen Sie genügend Kandidaten, um die freien Stellen aus dem eingereichten Kandidatenpool zu besetzen.
• Dieser Prozess muss innerhalb von drei (3) Wochen nach der Einreichung der Kandidaten erfolgen, um eine rechtzeitige Kontinuität der Verwaltung zu gewährleisten.

8. Transparenz und Rechenschaftspflicht

• Der gesamte Prozess wird dokumentiert und mit angemessener Transparenz durchgeführt, wobei die Vertraulichkeit, soweit erforderlich, gewahrt bleibt.
• Klare Zeitvorgaben, Kriterien und Verfahrensschritte werden den relevanten Interessengruppen mitgeteilt.

PASSIERT

Abstimmungsergebnis

Fortsetzungsanträge am 22. April 2026

Antrag 2

Antrag #2- Der vorherige Antrag für die 2026 Vetting Commission enthielt einen Verweis auf Ranked Choice Voting. Der Antrag wird dahingehend geändert, dass dieser Verweis entfernt wird und wie folgt lautet:

Auswahlverfahren für Ministerien

Die Minister müssen:

o Wählen Sie über ein E-Mail-basiertes Abstimmungssystem.

PASSIERT

Abstimmungsergebnis

Antrag Nr. 3

Senden Sie diesen Brief an den Khalsa-Rat

An: Generalsekretär S.S. Prem Kaur Khalsa, Khalsa Council Facilitator Kirtan Singh Khalsa, und verehrte Mitglieder des Khalsa Council

Wahe Guru Ji Ka Khalsa
Wahe Guru Ji Ki Fateh.

Sat Nam.

Das Board of Trustees der Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) dankt dem Khalsa Council für den wohlüberlegten Antrag auf Beratung: SSSC-Wahlen (Minister & Khalsa-Rat-Wählerschaft)der im Anschluss an die Sitzung des Khalsa-Rates vom 8. April 2026 eingereicht wurde.

Der SSSC hat die in diesem Antrag enthaltenen Empfehlungen sorgfältig geprüft. Wir stellen fest, dass es Bereiche gibt, in denen wir uns annähern und werden diese in unserer Entscheidungsbefugnis und unseren Führungsprozessen berücksichtigen. Der SSSC erkennt die beratende Rolle des Khalsa-Rates als Teil unserer breiteren Governance-Struktur an und verpflichtet sich zu einem fortgesetzten Engagement in einer Weise, die die langfristige Stärke und den Zusammenhalt unserer Institutionen und des Sangat unterstützt. Der Vorstand lässt sich bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben weiterhin von der Vision und den Absichten des Siri Singh Sahib leiten. In diesem Sinne nehmen wir Ihren Ratschlag entgegen und berücksichtigen ihn. Wir verpflichten uns, die Integrität und Transparenz unserer Verwaltung sowie unsere gemeinsame Mission und unsere Werte zu wahren.

In Bezug auf die Beratungspunkte gibt der SSSC die folgenden Antworten:

1. Wahl der Treuhänder
   Der SSSC bekräftigt seine Verpflichtung, eine Wahl für die Treuhänderpositionen durchzuführen, deren Amtszeit abgelaufen ist. Wir werden die notwendigen Vorbereitungen treffen, um sicherzustellen, dass die neu gewählten Treuhänder bei oder vor der Herbsttagung 2026 des Khalsa-Rates in ihr Amt eingeführt werden.
2. Definierte Wählerschaft
   Der SSSC ist damit einverstanden, dass die Wählerschaft für diese Wahl aus den derzeitigen, unbescholtenen Ministern von Sikh Dharma International besteht. Wir erkennen die Bedeutung einer klar definierten und rechenschaftspflichtigen (überprüfbaren) Wählerschaft an und werden dafür sorgen, dass dieser Grundsatz im Wahlprozess eingehalten wird.
3. Einhaltung der Geschäftsordnung / Nicht-selbstständiger Vorstand
   Der SSSC bekräftigt seine Verpflichtung, die Neunte Änderungssatzung vom 1. Oktober 2025 einzuhalten, einschließlich der Bestimmung, dass sich der Vorstand nicht selbst erneuern darf. In Übereinstimmung mit diesem Grundsatz verpflichten wir uns außerdem, einen regelmäßigen und sinnvollen Dialog mit dem Khalsa Council zu führen, um die Bedürfnisse, die Stimme und die angebotene Führung zu verstehen und diese Führung bestmöglich in unsere Führungsprozesse einzubinden.
4. Transparente Updates und umfassende Konsultation
   Das SSSC wird transparente und rechtzeitige Updates zu Überlegungen für Änderungen oder Modifikationen der Wahlpolitik, der Statuten, die den Wahlprozess betreffen, der Definition der Wählerschaft und der Anzahl der Treuhänder bereitstellen. Diese Aktualisierungen werden über den Khalsa-Rat an die Sikh-Dharma-Minister und die entsprechenden konstituierenden Gremien weitergegeben, um einen Prozess der umfassenden Konsultation und des gemeinsamen Bewusstseins zu unterstützen. Gelegentlich können die Umstände zeitnahe Entscheidungen im Rahmen operativer oder treuhänderischer Zwänge erforderlich machen; in diesem Fall können Aktualisierungen den ergriffenen Maßnahmen folgen. Die Kommunikation wird über den Khalsa-Rat mit den Sikh Dharma-Ministern und den relevanten konstituierenden Gremien geteilt, um Bewusstsein und Engagement zu fördern.
5. Rückruf-Mechanismus
   Der SSSC erklärt sich damit einverstanden, einen Abberufungsmechanismus in den Governance-Rahmen aufzunehmen, durch den die definierte Wählerschaft ein Vorstandsmitglied des SSSC durch eine Abstimmung des Ministeriums abberufen kann. Der SSSC wird die entsprechende rechtliche und strukturelle Überprüfung vornehmen, die erforderlich ist, um einen solchen Mechanismus in Übereinstimmung mit unserem Auftrag, unserer Satzung und unseren treuhänderischen Pflichten verantwortungsvoll umzusetzen.

Nochmals vielen Dank für Ihren Dienst und die Klarheit Ihrer Absichten. Wir verpflichten uns weiterhin zur Zusammenarbeit mit dem Khalsa Council und dazu, dem Sangat mit Integrität, Demut und Engagement für unsere gemeinsame Mission zu dienen.

Mit Respekt und im Dienst,

Im Namen des Kuratoriums
Siri Singh Sahib Körperschaft von Sikh Dharma International

PASSIERT

Abstimmungsergebnis

Mai 1, 2026

ANTRAG 1

Der SSSC hebt die am 22. April 2026 verabschiedete Resolution mit dem Titel

“Antrag auf Einführung einer neuen SSSC Board of Trustees-Wahlpolitik: SSSC-Überprüfungskommission, gefolgt von einer Abstimmung des derzeitigen Ministeriums zur Auswahl neuer SSSC-Vorstandsmitglieder”

PASSIERT

Abstimmungsergebnis

MOTION 2

GENEHMIGT – 1. MAI 2026

Antrag auf Einführung einer neuen Richtlinie für die Wahl des SSSC Board of Trustees: Prüfungskommission

in der Erwägung, dass

Die Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) möchte eine neue Wahlordnung verabschieden, wie in Abschnitt 2.5 der 9. geänderten Satzung beschrieben;

in der Erwägung, dass der SSSC neben der neuen Wahlpolitik eine Prüfungskommission einrichten möchte, um die Qualifikationen der Kandidaten zu überprüfen, die bei zukünftigen Wahlen für den SSSC-Vorstand vorgeschlagen werden;

Daher nimmt der SSSC die folgende Entschließung an, mit der die Prüfungskommission des Kuratoriums des SSSC eingesetzt wird:

1. Zweck und leitende Intention

Der Zweck der Prüfungskommission ist es, die Integrität, Kontinuität und Effektivität des Vorstands der Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) zu unterstützen, indem sie qualifizierte Kandidaten identifiziert und nominiert, die sich von der Vision und den Absichten des Siri Singh Sahib Yogi Bhajan leiten lassen und mit der Mission, den Werten und den Führungsprinzipien der Organisation übereinstimmen.

2. Zusammensetzung der Prüfungskommission

Die Prüfungskommission besteht aus bis zu fünf (5) Personen.

Die Mitglieder der Prüfungskommission werden durch Mehrheitsbeschluss des gesamten SSSC-Kuratoriums, einschließlich aller stimmberechtigten Teilnehmer, ausgewählt. Kein derzeitiges SSSC-Vorstandsmitglied darf der Prüfungskommission angehören.

Die Zusammensetzung der Prüfungskommission sollte dies widerspiegeln:

• Nachgewiesene Integrität und Unparteilichkeit
• Erfahrung in Governance, Seva oder Gemeinschaftsführung
• Fähigkeit zur objektiven Bewertung von Kandidaten
• Engagement für den Auftrag und die Leitprinzipien des SSSC

Mögliche Interessenkonflikte, einschließlich finanzieller oder familiärer Beziehungen, sollten offengelegt und bei der Zusammensetzung der Prüfungskommission berücksichtigt werden.

3. Aufgaben der Prüfungskommission

Die Mitglieder der Prüfungskommission sind ehrenamtlich tätig und arbeiten über einen Zeitraum von vier (4) Wochen zusammen, um die Qualifikationen der Kandidaten für die Wahlen zum SSSC Board of Trustees zu bewerten.

Die Prüfungskommission identifiziert, prüft und bewertet objektiv die Nominierten anhand der vom SSSC festgelegten Qualifikations- und Anpassungskriterien. Die Kommission streicht alle nicht qualifizierten Kandidaten von der Kandidatenliste, die dem Ministerium zur Abstimmung vorgelegt wird. Die Gründe, warum solche Kandidaten nicht qualifiziert sind und von der Kandidatenliste gestrichen werden, werden schriftlich und detailliert festgehalten.

Die Liste der qualifizierten Kandidaten wird dem Exekutivdirektor des SSSC als Liste der Kandidaten für die Wahl des SSSC-Kuratoriums vorgelegt.

Die Mitglieder der Prüfungskommission müssen sich bei der Bewertung der Kandidaten an die höchsten ethischen Grundsätze halten und Fairness und Vertraulichkeit wahren. Sie müssen genaue Aufzeichnungen über den Prozess und die Entscheidungen der Kommission führen. Diese Aufzeichnungen dürfen nur dem Büro des Dharmic Counsel auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden und sind dem Exekutivdirektor des SSSC nach Abschluss des Überprüfungsprozesses zu übergeben.

Wenn eine Person der Meinung ist, dass sie sich nicht dazu verpflichten kann, dieser Kommission vier Wochen lang pflichtbewusst zu dienen, oder dass sie nicht in der Lage ist, eine unparteiische Analyse der Nominierten für den SSSC-Vorstand vorzunehmen, kann sie ihre Ernennung ablehnen.

4. Kriterien für die Überprüfung

Die Prüfungskommission prüft jeden Kandidaten auf angemessene Erfahrung, Werte und Dienste, wie sie in der Satzung des SSSC und der beigefügten Erklärung zu den religiösen Grundsätzen und Protokollen dargelegt sind.

Insbesondere werden die Nominierten daraufhin geprüft, ob sie die in Abschnitt 2.6 der SSSC-Satzung, 9. Änderung, geforderten Qualifikationen besitzen:

Zulassungsvoraussetzungen

Um als gewählter Treuhänder zu fungieren, muss eine Person:

• Sie müssen mindestens zwei (2) volle Jahre lang unmittelbar vor ihrer Nominierung als Geistlicher von Sikh Dharma International ordiniert worden sein und sich in einem guten Ruf befinden;
• Regelmäßiger Spender für eine oder mehrere der gemeinnützigen konstituierenden Körperschaften (wie in Abschnitt 1.4 definiert) und/oder für Einrichtungen, die in den Wahlgrundsätzen des Kuratoriums aufgeführt sind, und dies seit mindestens zwei (2) Kalenderjahren unmittelbar vor seiner Nominierung;
• Sie müssen einen guten Leumund haben und noch nie wegen eines Verbrechens oder eines Vergehens, das eine moralische Verwerflichkeit beinhaltet, verurteilt worden sein oder dies zugegeben haben;
• Sie stellen keine Bedrohung für die Sicherheit der Vereinigten Staaten dar und haben keine ausländischen Interessen oder einen Status, der mit den Interessen der Vereinigten Staaten oder mit irgendeinem Element der Sikh Dharma/3HO-Gemeinschaft und Unternehmen in Konflikt steht;
• Sie erklären sich bereit, Informationen für eine vertrauliche Hintergrundprüfung zur Verfügung zu stellen;
• Er darf nicht gleichzeitig als stimmberechtigtes Mitglied des Vorstands einer gemeinnützigen konstituierenden Körperschaft fungieren, die in Anhang A zu dieser Satzung aufgeführt ist.

Um diese Anforderung zu erfüllen:

• Ein Treuhänder muss entweder zurücktreten oder als nicht stimmberechtigtes Mitglied des Verwaltungsrats einer gemeinnützigen konstituierenden Körperschaft bleiben, sobald er sein Amt als Treuhänder antritt;
• Ein Treuhänder kann ohne Stimmrecht in maximal zwei (2) Vorständen von gemeinnützigen konstituierenden Unternehmen tätig sein;
• Falls zutreffend, kann ein Treuhänder, der einer gemeinnützigen konstituierenden Körperschaft in einer nicht stimmberechtigten Funktion dient, bei Abstimmungen des SSSC über Angelegenheiten, die diese konstituierende Körperschaft betreffen, ausgeschlossen werden;
• Ein Nominierter darf nicht mit einem anderen Treuhänder blutsverwandt oder verheiratet sein (einschließlich Stiefverwandtschaft) oder in einer Lebensgemeinschaft mit ihm leben.

Ausnahme: Diese Einschränkung gilt nicht für Bibiji Inderjit Kaur Puri und ihren Sohn Kulbir Singh Puri, die gleichzeitig als Treuhänder fungieren.

Zusätzliche Werte und Standards

Darüber hinaus müssen die Nominierten die Werte und Standards erfüllen, die in der Erklärung zu den religiösen Grundsätzen und Protokollen festgelegt sind, einschließlich der folgenden Kriterien:

Spirituelle Hingabe und Ausrichtung

• Spirituelles Engagement und gelebte Praxis im Einklang mit der Mission
• Nachgewiesenes Engagement für den Sikh Dharma und die Lehren des Siri Singh Sahib
• Angleichung an das spirituelle Bewusstsein des Sadh Sangat
• Tiefes Verständnis der Sikh-Lehren
• Engagement für die langfristige Kontinuität des Vermächtnisses

Service und Führungsqualitäten

• Dienst am Sadh Sangat und der Gemeinschaft, der Integrität, Mitgefühl und Führungsqualitäten widerspiegelt
• Fähigkeit zur organisatorischen Verwaltung, die sicherstellt, dass finanzielle, intellektuelle und spirituelle Werte verantwortungsvoll bewahrt werden
• Signifikante Erfahrung in der Führung oder im Organisationsmanagement
• Scharfsinn für Governance
• Nachgewiesene Führungsqualitäten
• Die Fähigkeit, gut mit anderen in einer kooperativen Vorstandssituation zusammenzuarbeiten

5. Unabhängigkeit und Umfang der Befugnisse

Nach ihrer Einsetzung arbeitet die Prüfungskommission bei ihren Beratungen und Kandidatenbewertungen unabhängig.

Der Vorstand des SSSC darf die Entscheidungen der Kommission nach ihrer Gründung weder einzeln noch kollektiv lenken oder beeinflussen.

Die Prüfungskommission kann sich an Vorstandsmitglieder des SSSC wenden, um persönliches Wissen über bestimmte Kandidaten zu erhalten, wenn diese Informationen für die Feststellung der Qualifikation der Kandidaten relevant sind. Die Entscheidungen der Prüfungskommission sind jedoch nicht an die Angaben von Vorstandsmitgliedern des SSSC oder anderen Personen gebunden.

Resolution zur Festlegung des Wahlverfahrens für den SSSC-Kuratoriumsausschuss

Daher nimmt der SSSC auch die folgende Resolution an, die das Verfahren zur Wahl des SSSC Board of Trustees festlegt:

1. Identifizierung und Bewertung von Nominierten

Das Büro des Geschäftsführenden Direktors der Siri Singh Sahib Corporation veröffentlicht einen Aufruf zur Nominierung von Kandidaten für das SSSC Board of Trustees per E-Mail an die gesamte SSSC-E-Mail-Liste, einschließlich der Anforderungen für die Mitgliedschaft im Board. Das Büro bittet auch den CEO/Generalsekretär von Sikh Dharma International, dieselbe Mitteilung an die SDI-E-Mail-Liste zu versenden.

Dieser Prozess beginnt etwa drei (3) Monate vor dem Datum, an dem neue Treuhänder in den Vorstand des SSSC berufen werden sollen.

Eine vorläufige Liste der Nominierten wird durch:

• Beitrag der Gemeinschaft
• Interne Empfehlungen
• Unabhängige Forschung und Öffentlichkeitsarbeit

Die Kandidaten können von anderen nominiert werden oder sich selbst nominieren.

Der Nominierungszeitraum bleibt bis zu drei (3) Wochen nach der Veröffentlichung des Aufrufs zur Nominierung per E-Mail offen und kann verlängert werden, wenn der SSSC feststellt, dass die Anzahl der Nominierungen nicht ausreicht, um weiterzumachen.

Die Prüfungskommission soll:

• Identifizierung, Überprüfung und Bewertung der Nominierten anhand der Erklärung zu den religiösen Grundsätzen und Protokollen
• Eliminieren Sie unqualifizierte Kandidaten aus dem Verfahren mit einer aufgezeichneten Begründung für diese Entscheidung
• Vorlage der Kandidatenliste für die Wahl an den Generalsekretär der SDI und den Exekutivdirektor des SSSC

Das gesamte Verfahren zur Überprüfung der Kandidaten für den SSSC-Vorstand darf nicht länger als vier (4) Wochen dauern. Die Prüfungskommission kann gleichzeitig mit dem Aufruf von SSSC und SDI zur Nominierung arbeiten.

Wenn die Prüfungskommission nicht in der Lage ist, ihre Analyse innerhalb der vorgesehenen Zeit abzuschließen, muss sie dem SSSC über die Gründe für die Verzögerung berichten und jede notwendige Unterstützung anfordern, um den Prozess so schnell wie möglich abzuschließen.

2. Einreichung

Die Prüfungskommission legt dem Exekutivdirektor des SSSC nach Abschluss ihrer Analyse die endgültige Liste der zur Wahl stehenden Kandidaten vor.

Diese Liste enthält die endgültigen Kandidaten, die nach den in der Erklärung zu den religiösen Grundsätzen und Protokollen und in diesem Antrag festgelegten Bewertungskriterien als qualifiziert eingestuft werden.

Der Exekutivdirektor des SSSC leitet diese Informationen innerhalb von höchstens drei (3) Tagen nach Erhalt durch die Prüfungskommission an den CEO/Generalsekretär von Sikh Dharma International weiter.

3. Ministerieller Auswahlprozess

Die endgültige Auswahl wird von den Ministern von Sikh Dharma International durchgeführt, die als aktuell aufgeführt sind.

Die Minister müssen:

• Wählen Sie über ein E-Mail-basiertes Abstimmungssystem
• Auswahl von Kandidaten für alle offenen Sitze im SSSC Board of Trustees aus dem eingereichten Kandidatenpool

Dieser Prozess muss innerhalb von drei (3) Wochen nach Einreichung der Kandidaten beim SDI-Generalsekretär stattfinden, um eine rechtzeitige Kontinuität der Führung zu gewährleisten.

4. Transparenz und Rechenschaftspflicht

Der gesamte Prozess wird dokumentiert und mit angemessener Transparenz unter Wahrung der Vertraulichkeit durchgeführt, wo dies erforderlich ist.

Klare Zeitvorgaben, Kriterien und Verfahrensschritte werden den relevanten Interessengruppen mitgeteilt.

PASSIERT

Abstimmungsergebnis

MOTION 3

Antrag auf Abberufung eines SSSC-Vorstandsmitglieds

In der Neunten geänderten Satzung der Siri Singh Sahib Corporation heißt es in Abschnitt 2.7 (Vakanzen verursachende Ereignisse): “Eine Vakanz oder Vakanzen im Board of Trustees bestehen bei Eintritt der folgenden Ereignisse: . . .

(d) Abberufung eines Treuhänders durch den Treuhänderrat in Übereinstimmung mit der vom Treuhänderrat festgelegten Politik oder gemäß einer Bestimmung des Oregon Nonprofit Corporation Act; oder …”

In der Erwägung, dass der Vorstand des SSSC ein spezielles Abberufungsverfahren wünscht, stellen die folgenden Richtlinien das Abberufungsverfahren in Übereinstimmung mit Abschnitt 2.7(d) der Geschäftsordnung dar:

Ein Treuhänder des SSSC wird in Übereinstimmung mit Abschnitt 2.7(d) der Satzung mit der Zustimmung von mindestens drei Vierteln (3/4) der zu diesem Zeitpunkt amtierenden Minister von Sikh Dharma International seines Amtes enthoben.

Die Entfernung muss aus einem bestimmten Grund erfolgen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

1. Verhalten, das mit dharmischen Prinzipien oder den Lehren des Siri Singh Sahib unvereinbar ist.
2. Verletzung der treuhänderischen Pflichten gegenüber der Organisation oder ihren Tochtergesellschaften.
3. Handlungen oder Verhalten, die der Einheit, dem Ruf oder dem Wohlergehen der globalen Sikh Dharma/3HO-Gemeinschaft schaden.
4. Anhaltende Nichterfüllung der Pflichten und Verantwortlichkeiten des Treuhänders, wie sie in der SSSCorp-Satzung und in der Erklärung zur religiösen Lehre festgelegt sind.

Ein Antrag auf Abberufung wird an alle derzeit amtierenden Minister verteilt. In dieser Mitteilung werden die Gründe für die Abberufung genannt und sie wird entweder per:

1. Das Büro des Bhai Sahiba (oder Bhai Sahib) von Sikh Dharma International
2. Der Vorstandsvorsitzende von Sikh Dharma international
3. Der Generalsekretär/CEO von Sikh Dharma International
4. Der Sekretär für Religion von Sikh Dharma International

Der Treuhänder, gegen den der Antrag auf Abberufung gerichtet ist, wird über die Gründe für die Abberufung vollständig informiert. Der Treuhänder hat dann zwei Wochen Zeit, um schriftlich auf den Antrag zu antworten. Wenn der Treuhänder aus triftigen Gründen um mehr Zeit für seine Antwort bittet, können maximal zwei weitere Wochen gewährt werden. Jede Antwort des Treuhänders wird an alle derzeit amtierenden Minister verteilt.

Nach der Verteilung der Mitteilung des Treuhänders, der Gegenstand des Abberufungsantrags ist, wird das Ministerium ordnungsgemäß über das Verfahren zur Abstimmung über den Antrag informiert. Die Minister sollten mindestens 48 Stunden vor der Abstimmung benachrichtigt werden, und die Abstimmung sollte unverzüglich durchgeführt und innerhalb von 10 Tagen nach der Verteilung der Antwort des Betroffenen abgeschlossen werden.

Wenn mindestens drei Viertel (3/4) der amtierenden Minister von Sikh Dharma International für die Absetzung stimmen, wird das Kuratorium unverzüglich damit fortfahren, diesen Treuhänder von allen Privilegien und Pflichten des Vorstands zu entheben.

Ein ausgeschlossener Treuhänder kann gegen die Entscheidung Berufung einlegen, wenn neue Beweise vorgelegt werden können, die für die Entscheidung über den Ausschluss wesentlich sind. Solche Anträge können dem SSSC Office of Dharmic Counsel vorgelegt werden. Das Office of Dharmic Counsel wird die neuen Beweise prüfen und kann das Ministerium bitten, eine neue Abstimmung durchzuführen, wenn dies im besten Interesse der Organisation liegt.

Pro Jahr können nicht mehr als zwei Abberufungsanträge gegen einen bestimmten Treuhänder gestellt werden.

PASSIERT

Abstimmungsergebnis

Mai 13, 2026

Antrag 1 – Antrag, den Zeitplan für die Wahl zu genehmigen – Hinzufügen, dass die Minister bis zum 15. Juli 2026 Zeit haben, um zu wählen und zu kandidieren.

Abstimmungsergebnis

MOTION 2

in der Erwägung, dass der SSSC verschiedene Alternativen für die Besetzung der Prüfungskommission in Betracht gezogen hat und

in der Erwägung, dass vorgeschlagen wurde, dass die Prüfungskommission aus den derzeitigen Mitgliedern des Exekutivkomitees des Khalsa-Rates besteht, wie in Anhang 1 aufgeführt, und

Es gibt einen Präzedenzfall, da der Exekutivausschuss des Khalsa-Rates bei früheren Wahlen zur Überprüfung der Kandidaten gedient hat.

BESCHLOSSEN, dass der SSSC das Exekutivkomitee des Khalsa-Rates zur Prüfungskommission ernennt, und es wird ferner beschlossen

BESCHLOSSEN, dass die am 1. Mai 2026 genehmigte Resolution der Prüfungskommission (Anlage 2) dahingehend geändert wird, dass die Prüfungskommission bis zu 7 Mitglieder umfassen kann.

NICHT BESTANDEN

WÄHLERPROTOKOLL

MOTION 3

in der Erwägung, dass der SSSC der Ansicht ist, dass die Prüfungskommission die wichtige Aufgabe hat, den Sadh Sangat zu vertreten und die Kandidaten ordnungsgemäß zu prüfen, und

in der Erwägung, dass die Zulassung von bis zu 7 Mitgliedern in der Prüfungskommission es ihr ermöglichen wird, dieser Verantwortung besser gerecht zu werden.

ENTSCHLOSSEN, dass die vom SSSC am 1. Mai 2026 genehmigte Resolution der Prüfungskommission (Anlage 2) dahingehend geändert wird, dass die Prüfungskommission aus bis zu 7 Mitgliedern bestehen kann.

NICHT BESTANDEN

Abstimmungsergebnis