Função do Sócio/Acionista

Com base na estrutura organizacional estabelecida pela Siri Singh Sahib, a Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) é o Membro de cada uma das organizações sem fins lucrativos e o Acionista da KIIT, que é a holding das empresas americanas e indianas com fins lucrativos e da KIT Holding BV (KIT BV). A KIT BV é a holding das empresas europeias com fins lucrativos. Como Membro e Acionista, a Singh Sahib Corporation é a proprietária legal dessas entidades.

Como Membro de cada uma das organizações sem fins lucrativos, o Conselho do SSSC tem o dever fiduciário de orientar cada organização para um futuro sustentável. Ele faz isso garantindo que cada organização esteja adotando e praticando políticas sólidas em todos os assuntos legais, financeiros, éticos e de gestão. O Membro também é responsável por garantir que cada organização sem fins lucrativos tenha recursos suficientes para cumprir e avançar em sua missão.
Da mesma forma, no âmbito do lucro, o Acionista é responsável por essas mesmas coisas e destina-se a supervisionar o total de ativos e a direção estratégica da(s) empresa(s) que possui. A diferença entre os dois é que o termo Membro se refere à propriedade de entidades sem fins lucrativos, enquanto o termo Acionista se refere à propriedade de entidades com fins lucrativos.

O SSSC desempenha suas responsabilidades como Membro e Acionista por meio de seu Conselho de Curadores. Embora nenhum dos fiduciários individualmente seja proprietário legalmente registrado de qualquer uma das entidades, eles são responsáveis por cumprir coletivamente o dever fiduciário da corporação de supervisionar e tomar decisões sobre a gestão estratégica e desenvolvimento das organizações sem fins lucrativos, KIIT e KIT BV.

Nota: No mundo jurídico, o termo Membro possui uma definição específica que significa proprietário. Coloquialmente, muitas vezes nos referimos aos nossos curadores como “membros do conselho”, no entanto, esse termo é enganoso. No tempo em que você atua no Conselho do SSSC, você é oficialmente um Administrador da Siri Singh Sahib Corporation, o Membro legal designado das organizações sem fins lucrativos e Acionista da KIIT e KIT BV. Qualquer referência a você como “membros” refere-se especificamente à sua associação como parte do Conselho de Administração e não a você como proprietários listados de qualquer uma de nossas organizações sem fins lucrativos ou do KIIT ou KIT BV.

É comum o Integrante obter informações das empresas que supervisiona. Abaixo estão alguns exemplos de documentos societários que o Membro pode solicitar:

• o memorando e os estatutos da empresa;
• as deliberações e atas das assembleias gerais;
• os registos da empresa incluindo, por exemplo, o registo dos sócios;
• as demonstrações financeiras, o relatório da administração e os relatórios do auditor; e
• as demonstrações financeiras de qualquer subsidiária (outra empresa de propriedade da empresa) nos últimos 10 anos.

A Siri Singh Sahib Corporation criou sua própria política de relatórios que define mais claramente os tipos de documentação e relatórios que espera receber. Você pode ler mais sobre esta política clicando no link abaixo:
Política de Relatórios KIIT

Papel do Conselho

O Conselho de Curadores atua como o administrador da organização. O Conselho é responsável por definir a direção estratégica, estabelecer a missão e a visão e desenvolver as metas da Siri Singh Sahib Corporation, que por sua vez direciona o desenvolvimento de nossas organizações sem fins lucrativos e do KIIT. O conselho de administração define os padrões de governança que todas as nossas organizações, conselhos e funcionários devem seguir. Um dos principais objetivos do Conselho do SSSC é preencher, monitorar e revisar os conselhos de organizações sem fins lucrativos e o Conselho do KIIT.
Para lhe dar uma noção clara das responsabilidades básicas do conselho de administração, preparamos os seguintes pontos, que foram retirados do BoardSource.
A BoardSource é uma organização 501(c)(3) e é líder reconhecida no fornecimento de suporte abrangente, treinamentos e educação para líderes sem fins lucrativos.

Responsabilidades básicas dos conselhos sem fins lucrativos

1. Determinar a missão e o propósito: É responsabilidade do conselho criar e revisar uma declaração de missão e propósito que articule as metas da organização, os meios e os principais constituintes atendidos.
2. Selecione o executivo-chefe: os conselhos devem chegar a um consenso sobre as responsabilidades do executivo-chefe e realizar uma busca cuidadosa para encontrar o indivíduo mais qualificado para o cargo.
3. Apoiar e avaliar o executivo-chefe: O conselho deve garantir que o executivo-chefe tenha o apoio moral e profissional de que precisa para promover os objetivos da organização.
4. Garantir um planejamento eficaz: Os conselhos devem participar ativamente de um processo geral de planejamento e auxiliar na implementação e monitoramento das metas do plano.
5. Monitorar e fortalecer programas e serviços: A responsabilidade do conselho é determinar quais programas são consistentes com a missão da organização e monitorar sua eficácia.
6. Garantir recursos financeiros adequados: Uma das principais responsabilidades do conselho é garantir recursos adequados para que a organização cumpra sua missão.
7. Proteja os ativos e forneça supervisão financeira adequada: O conselho deve ajudar no desenvolvimento do orçamento anual e garantir que os controles financeiros adequados sejam implementados.
8. Construir um conselho competente: Todos os conselhos têm a responsabilidade de articular os pré-requisitos para os candidatos, orientar os novos membros e avaliar periodicamente e de forma abrangente seu próprio desempenho.
9. Assegurar a integridade legal e ética: O conselho é o responsável final pela adesão aos padrões legais e normas éticas.
10. Melhorar a posição pública da organização: O conselho deve articular claramente a missão, as realizações e as metas da organização para o público e obter o apoio da comunidade por meio de advocacia.

O Papel do Fiduciário

Como administrador, seu dever fiduciário é para com a Siri Singh Sahib Corporation, que é responsável, como organização, por supervisionar a direção estratégica de nossas organizações sem fins lucrativos e com fins lucrativos para o benefício coletivo de todos. Os curadores têm certas responsabilidades legais e individuais que devem ser seguidas. Além disso, existem várias características pessoais que ajudarão o administrador a desempenhar seu papel de forma eficaz. Tais características incluem, mas não estão limitadas a; pensamento crítico e habilidades analíticas, habilidades de escuta, habilidades de comunicação, o interesse em promover o desenvolvimento pessoal e a capacidade de trabalhar bem com os outros para alcançar objetivos que fortalecem a organização como um todo. Cada Administrador e o Conselho como um todo são legalmente obrigados a agir de acordo com os deveres dos membros do Conselho definidos pelo Estado de Oregon, onde o SSSC está incorporado. A falha em fazer isso pode resultar em ação legal e possível remoção do Conselho do SSSC.

Você pode ler mais sobre suas responsabilidades específicas como Administrador no Manual do Diretor de Organizações Sem Fins Lucrativos de Oregon, que foi enviado como um anexo separado.

Consulte o seguinte, preparado pela BoardSource sobre o papel e as responsabilidades do administrador.

Quais são as responsabilidades legais dos membros do conselho sem fins lucrativos?
De acordo com os princípios bem estabelecidos da lei das corporações sem fins lucrativos, um membro do conselho deve atender a certos padrões de conduta e atenção no cumprimento de suas responsabilidades para com a organização. Vários estados têm estatutos que adotam algumas variações desses deveres que seriam usados no tribunal para determinar se um membro do conselho agiu de forma inadequada. Esses padrões são geralmente descritos como o dever de cuidado, o dever de lealdade e o dever de obediência.

• Dever de Cuidado : O dever de cuidado descreve o nível de competência que se espera de um membro do conselho e é comumente expresso como o dever de “cuidado que uma pessoa normalmente prudente exerceria em uma posição semelhante e sob circunstâncias semelhantes”. Isso significa que um membro do conselho tem o dever de exercer um cuidado razoável quando toma uma decisão como administrador da organização.
• Dever de Lealdade : O dever de lealdade é um padrão de fidelidade; um membro do conselho deve dar total lealdade ao tomar decisões que afetem a organização. Isso significa que um membro do conselho nunca pode usar as informações obtidas como membro para ganho pessoal, mas deve agir no melhor interesse da organização.
• Dever de Obediência : O dever de obediência exige que os membros do conselho sejam fiéis à missão da organização. Eles não têm permissão para agir de forma inconsistente com os objetivos centrais da organização. Uma base para essa regra está na confiança do público de que a organização administrará os fundos doados para cumprir a missão da organização. Esse dever também exige que os conselheiros obedeçam à lei e às normas e regulamentos internos da organização.

Quais são as responsabilidades dos membros individuais do conselho?

• Participar de todas as reuniões e funções do conselho e do comitê, como eventos especiais.
• Esteja informado sobre a missão, os serviços, as políticas e os programas da organização.
• Revise a agenda e os materiais de apoio antes das reuniões do conselho e do comitê.
• Servir em comitês ou forças-tarefa e se oferecer para assumir tarefas especiais.
• Manter-se atualizado sobre os desenvolvimentos no campo da organização.
• Siga as políticas de conflito de interesses e confidencialidade.
• Abster-se de fazer pedidos especiais da equipe.
• Auxiliar o conselho no cumprimento de suas responsabilidades fiduciárias, como revisar as demonstrações financeiras da organização.

Características pessoais a considerar

• Capacidade de ouvir, analisar, pensar com clareza e criatividade e trabalhar bem com as pessoas individualmente e em grupo.
• Disposição para se preparar e participar de reuniões de diretoria e comitês, fazer perguntas, assumir responsabilidades e cumprir uma determinada tarefa, contribuir com recursos pessoais e financeiros de maneira generosa de acordo com as circunstâncias, abrir portas na comunidade, defender a organização e avaliar si mesmo.
• Interesse em desenvolver certas habilidades que você pode não possuir, como cultivar e solicitar fundos, cultivar e recrutar membros do conselho e outros voluntários, ler e entender demonstrações financeiras e aprender mais sobre a área de programa substantiva da organização.
• Possuir honestidade, sensibilidade e tolerância a diferentes pontos de vista, habilidades de construção de comunidade, integridade pessoal e senso de valores e preocupação com o desenvolvimento de sua organização sem fins lucrativos.

Você pode visualizar o documento original acessando o seguinte link: Responsabilidades da Diretoria

Para saber mais sobre a BoardSource, sua missão e os serviços que ela oferece, visite seu site em:
https://boardsource.org/about-boardsource/