Rôle du membre/actionnaire

Sur la base de la structure organisationnelle établie par le Siri Singh Sahib, la Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) est le membre de chacune des organisations à but non lucratif et l’actionnaire de KIIT, qui est la société holding pour les entreprises américaines et indiennes à but lucratif et de KIT Holding BV (KIT BV). KIT BV est la société holding des sociétés européennes à but lucratif. En tant que membre et actionnaire, Singh Sahib Corporation est le propriétaire légal de ces entités.

En tant que membre de chacune des organisations à but non lucratif, le conseil d’administration du SSSC a le devoir fiduciaire de guider chaque organisation vers un avenir durable. Pour ce faire, il s’assure que chaque organisation adopte et pratique des politiques saines sur toutes les questions juridiques, financières, éthiques et de gestion. Le membre est également responsable de s’assurer que chaque organisation à but non lucratif dispose de ressources suffisantes pour remplir et faire avancer sa mission.
De même, dans le domaine à but lucratif, l’actionnaire est responsable de ces mêmes choses et est destiné à diriger la surveillance de l’actif total et la direction stratégique de la ou des sociétés qu’il possède. La différence entre les deux est que le terme membre fait référence à la propriété d’entités à but non lucratif, tandis que le terme actionnaire fait référence à la propriété d’entités à but lucratif.

Le SSSC s’acquitte de ses responsabilités en tant que membre et actionnaire par l’intermédiaire de son conseil d’administration. Bien qu’aucun des administrateurs ne soit individuellement légalement propriétaire de l’une des entités, ils sont responsables de l’exécution collective de l’obligation fiduciaire de la société en supervisant et en prenant des décisions sur la gestion stratégique et le développement des organisations à but non lucratif, KIIT et KIT BV.

Remarque : Dans le monde juridique, le terme Membre a une définition spécifique signifiant propriétaire. Familièrement, nous nous référons souvent à nos fiduciaires en tant que « membres du conseil d’administration », mais ce terme est trompeur. Pendant que vous siègez au conseil d’administration du SSSC, vous êtes officiellement administrateur de Siri Singh Sahib Corporation, membre légal désigné des organisations à but non lucratif et actionnaire de KIIT et KIT BV. Toute référence à vous en tant que “membres” fait spécifiquement référence à votre adhésion au sein du conseil d’administration et non à vous en tant que propriétaires répertoriés de l’une de nos organisations à but non lucratif ou de KIIT ou KIT BV.

Il est courant que le Membre obtienne des informations auprès des sociétés qu’il supervise. Voici quelques exemples de documents d’entreprise que le Membre peut demander :

• l’acte constitutif et les statuts de la société ;
• les résolutions et procès-verbaux des assemblées générales ;
• les registres de la société, y compris, par exemple, le registre des associés ;
• les états financiers, le rapport des administrateurs et les rapports du vérificateur ; et
• les états financiers de toute filiale (une autre société détenue par la société) au cours des 10 dernières années.

La société Siri Singh Sahib a créé sa propre politique de signalement qui définit plus clairement les types de documents et de rapports qu’elle s’attend à recevoir. Vous pouvez en savoir plus sur cette politique en cliquant sur le lien ci-dessous :
Politique de déclaration KIIT

Rôle du Conseil

Le conseil d’administration sert d’intendant de l’organisation. Le conseil d’administration est chargé de définir l’orientation stratégique, d’établir la mission et la vision, et de développer les objectifs de Siri Singh Sahib Corporation, qui à son tour dirige le développement de nos organisations à but non lucratif et de KIIT. Le conseil d’administration établit les normes de gouvernance que toutes nos organisations, conseils d’administration et employés doivent suivre. L’un des principaux objectifs du conseil d’administration du SSSC est de remplir, de surveiller et d’examiner les conseils d’administration à but non lucratif et le conseil d’administration du KIIT.
Pour vous donner une idée claire des responsabilités de base du conseil d’administration, nous avons préparé les points suivants, qui ont été tirés de BoardSource.
BoardSource est une organisation 501(c)(3) et est un leader reconnu dans la fourniture d’un soutien complet, de formations et d’éducation pour les dirigeants à but non lucratif.

Responsabilités fondamentales des conseils d’administration à but non lucratif

1. Déterminer la mission et l’objectif : il incombe au conseil d’administration de créer et d’examiner un énoncé de mission et d’objectif qui énonce les objectifs, les moyens et les principales parties prenantes de l’organisation.
2. Sélectionner le directeur général : les conseils doivent parvenir à un consensus sur les responsabilités du directeur général et entreprendre une recherche minutieuse pour trouver la personne la plus qualifiée pour le poste.
3. Soutenir et évaluer le directeur général : Le conseil d’administration doit s’assurer que le directeur général bénéficie du soutien moral et professionnel dont il a besoin pour faire avancer les objectifs de l’organisation.
4. Assurer une planification efficace : Les conseils doivent participer activement à un processus de planification global et contribuer à la mise en œuvre et au suivi des objectifs du plan.
5. Surveiller et renforcer les programmes et les services : La responsabilité du conseil est de déterminer quels programmes sont conformes à la mission de l’organisation et de surveiller leur efficacité.
6. Garantir des ressources financières adéquates : L’une des principales responsabilités du conseil est de garantir des ressources adéquates pour que l’organisation remplisse sa mission.
7. Protéger les actifs et assurer une surveillance financière appropriée : Le conseil doit aider à élaborer le budget annuel et s’assurer que des contrôles financiers appropriés sont en place.
8. Construire un conseil compétent : Tous les conseils ont la responsabilité d’articuler les conditions préalables pour les candidats, d’orienter les nouveaux membres et d’évaluer périodiquement et de manière exhaustive leur propre performance.
9. Garantir l’intégrité juridique et éthique : le conseil d’administration est responsable en dernier ressort du respect des normes juridiques et des normes éthiques.
10. Améliorer la position publique de l’organisation : le conseil d’administration doit clairement articuler la mission, les réalisations et les objectifs de l’organisation au public et obtenir le soutien de la communauté par le biais de la sensibilisation.

Le rôle du fiduciaire

En tant que fiduciaire, votre obligation fiduciaire est envers la Siri Singh Sahib Corporation, qui est responsable, en tant qu’organisation, de superviser l’orientation stratégique de nos organisations à but non lucratif et à but lucratif pour le bénéfice collectif de tous. Les fiduciaires ont certaines responsabilités légales et individuelles qui doivent être respectées. De plus, plusieurs caractéristiques personnelles aideront le syndic à s’acquitter efficacement de son rôle. Ces caractéristiques comprennent, mais sans s’y limiter ; la pensée critique et les compétences analytiques, les capacités d’écoute, les compétences en communication, l’intérêt pour le développement personnel et la capacité de bien travailler avec les autres pour atteindre des objectifs qui renforcent l’organisation dans son ensemble. Chaque administrateur et le conseil dans son ensemble sont légalement tenus d’agir conformément aux devoirs des membres du conseil définis par l’État de l’Oregon, où le SSSC est constitué. Le non-respect de cette consigne peut entraîner des poursuites judiciaires et une éventuelle révocation du conseil d’administration du SSSC.

Vous pouvez en savoir plus sur vos responsabilités spécifiques en tant que fiduciaire dans le manuel de l’administrateur à but non lucratif de l’Oregon, qui a été envoyé en pièce jointe séparée.

Veuillez consulter ce qui suit, préparé par BoardSource sur le rôle et les responsabilités du fiduciaire.

Quelles sont les responsabilités légales des membres du conseil d’administration à but non lucratif ?
En vertu des principes bien établis du droit des sociétés à but non lucratif, un membre du conseil doit respecter certaines normes de conduite et d’attention dans l’exercice de ses responsabilités envers l’organisation. Plusieurs États ont des lois adoptant certaines variantes de ces devoirs qui seraient utilisées devant les tribunaux pour déterminer si un membre du conseil a agi de manière inappropriée. Ces normes sont généralement décrites comme le devoir de diligence, le devoir de loyauté et le devoir d’obéissance.

• Devoir de diligence : Le devoir de diligence décrit le niveau de compétence attendu d’un membre du conseil d’administration et est communément exprimé comme le devoir de « diligence qu’une personne habituellement prudente exercerait dans un poste similaire et dans des circonstances similaires ». Cela signifie qu’un membre du conseil d’administration a le devoir de faire preuve de diligence raisonnable lorsqu’il prend une décision en tant que responsable de l’organisation.
• Devoir de loyauté : Le devoir de loyauté est une norme de fidélité ; un membre du conseil d’administration doit faire allégeance sans partage lorsqu’il prend des décisions affectant l’organisation. Cela signifie qu’un membre du conseil d’administration ne peut jamais utiliser les informations obtenues en tant que membre à des fins personnelles, mais doit agir dans le meilleur intérêt de l’organisation.
• Devoir d’obéissance : Le devoir d’obéissance exige que les membres du conseil d’administration soient fidèles à la mission de l’organisation. Ils ne sont pas autorisés à agir d’une manière incompatible avec les objectifs centraux de l’organisation. Une base de cette règle réside dans la confiance du public que l’organisation gérera les fonds donnés pour remplir la mission de l’organisation. Ce devoir exige également des membres du conseil d’administration qu’ils respectent la loi et les règles et règlements internes de l’organisation.

Quelles sont les responsabilités des membres individuels du conseil d’administration?

• Assister à toutes les réunions et fonctions du conseil et des comités, telles que les événements spéciaux.
• Soyez informé de la mission, des services, des politiques et des programmes de l’organisation.
• Examiner l’ordre du jour et les documents à l’appui avant les réunions du conseil et des comités.
• Siéger à des comités ou à des groupes de travail et proposer de prendre en charge des missions spéciales.
• Se tenir au courant des développements dans le domaine de l’organisation.
• Suivez les politiques de conflit d’intérêts et de confidentialité.
• S’abstenir de faire des demandes particulières au personnel.
• Aider le conseil à s’acquitter de ses responsabilités fiduciaires, telles que l’examen des états financiers de l’organisation.

Caractéristiques personnelles à considérer

• Capacité d’écouter, d’analyser, de penser clairement et de manière créative et de bien travailler avec les gens individuellement et en groupe.
• Volonté de se préparer et d’assister aux réunions du conseil et des comités, de poser des questions, d’assumer la responsabilité et de mener à bien une mission donnée, de contribuer généreusement aux ressources personnelles et financières selon les circonstances, d’ouvrir des portes dans la communauté, de défendre l’organisation et d’évaluer soi-même.
• Intérêt à développer certaines compétences que vous ne possédez peut-être pas, comme cultiver et solliciter des fonds, cultiver et recruter des membres du conseil d’administration et d’autres bénévoles, lire et comprendre les états financiers et en apprendre davantage sur le domaine de programme de fond de l’organisation.
• Possession d’honnêteté, sensibilité et tolérance envers les opinions divergentes, compétences en matière de développement de la communauté, intégrité personnelle et sens des valeurs, et souci du développement de votre organisation à but non lucratif.

Vous pouvez consulter le document original en cliquant sur le lien suivant : Responsabilités du conseil d’administration

Pour en savoir plus sur BoardSource, sa mission et les services qu’il fournit, veuillez visiter leur site Web à l’adresse :
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