Rol del Miembro/Accionista

Sobre la base de la estructura organizativa establecida por Siri Singh Sahib, Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) es miembro de cada una de las organizaciones sin fines de lucro y accionista de KIIT, que es la sociedad de cartera de las empresas con fines de lucro de EE. UU. e India y de KIT Holding BV (KIT BV). KIT BV es la sociedad holding de las empresas europeas con ánimo de lucro. Como miembro y accionista, Singh Sahib Corporation es el propietario legal de estas entidades.

Como miembro de cada una de las organizaciones sin fines de lucro, la Junta de SSSC tiene el deber fiduciario de guiar a cada organización hacia un futuro sostenible. Lo hace asegurándose de que cada organización adopte y practique políticas sólidas en todos los asuntos legales, financieros, éticos y de gestión. El miembro también es responsable de asegurarse de que cada organización sin fines de lucro tenga suficientes recursos para cumplir y avanzar en su misión.
De manera similar, en el ámbito con fines de lucro, el Accionista es responsable de estas mismas cosas y está destinado a dirigir la supervisión de los activos totales y la dirección estratégica de la(s) empresa(s) que posee. La diferencia entre los dos es que el término Miembro se refiere a la propiedad de entidades sin fines de lucro, mientras que el término Accionista se refiere a la propiedad de entidades con fines de lucro.

La SSSC lleva a cabo sus responsabilidades como Miembro y Accionista a través de su Patronato. Si bien ninguno de los fideicomisarios individualmente es propietario legalmente registrado de ninguna de las entidades, son responsables de cumplir colectivamente con el deber fiduciario de la corporación al supervisar y tomar decisiones sobre la gestión estratégica y el desarrollo de las organizaciones sin fines de lucro, KIIT y KIT BV.

Nota: En el mundo legal, el término Miembro tiene una definición específica que significa propietario. Coloquialmente, a menudo nos referimos a nuestros fideicomisarios como “miembros de la junta”, sin embargo, ese término es engañoso. En el momento en que presta servicio en la Junta de SSSC, es oficialmente un fideicomisario de Siri Singh Sahib Corporation, el miembro legal designado de las organizaciones sin fines de lucro y accionista de KIIT y KIT BV. Cualquier referencia a usted como “miembros” se refiere específicamente a su membresía como parte de la Junta Directiva y no a usted como propietario de cualquiera de nuestras organizaciones sin fines de lucro o de KIIT o KIT BV.

Es común que el Integrante obtenga información de las empresas que supervisa. A continuación se presentan algunos ejemplos de documentos de la empresa que el Miembro puede solicitar:

• la escritura de constitución y los estatutos de la sociedad;
• los acuerdos y actas de asambleas generales;
• los registros de empresas, incluido, por ejemplo, el registro de miembros;
• las cuentas anuales, el informe de gestión y los informes de auditoría; y
• los estados financieros de cualquier subsidiaria (otra empresa propiedad de la empresa) en los últimos 10 años.

La Corporación Siri Singh Sahib ha creado su propia política de informes que define más claramente los tipos de documentación e informes que espera recibir. Puede leer más sobre esta política haciendo clic en el siguiente enlace:
Política de informes KIIT

Rol de la Junta

La Junta de Fideicomisarios sirve como administrador de la organización. La Junta es responsable de establecer la dirección estratégica, establecer la misión y la visión, y desarrollar las metas de Siri Singh Sahib Corporation, que a su vez dirige el desarrollo de nuestras organizaciones sin fines de lucro y de KIIT. El consejo de administración establece los estándares de gobierno que deben seguir todas nuestras organizaciones, consejos y empleados. Uno de los objetivos principales de la Junta de SSSC es poblar, monitorear y revisar las juntas sin fines de lucro y la Junta de KIIT.
Para darle una idea clara de las responsabilidades básicas de la junta directiva, hemos preparado los siguientes puntos, que han sido tomados de BoardSource.
BoardSource es una organización 501(c)(3) y es un líder reconocido en brindar apoyo integral, capacitación y educación para líderes sin fines de lucro.

Responsabilidades básicas de las juntas sin fines de lucro

1. Determinar la misión y el propósito: es responsabilidad de la junta crear y revisar una declaración de misión y propósito que articule las metas, los medios y los principales constituyentes de la organización a los que sirve.
2. Seleccionar al director ejecutivo: las juntas deben llegar a un consenso sobre las responsabilidades del director ejecutivo y emprender una búsqueda cuidadosa para encontrar a la persona más calificada para el puesto.
3. Apoyar y evaluar al director ejecutivo: la junta debe asegurarse de que el director ejecutivo tenga el apoyo moral y profesional que necesita para promover las metas de la organización.
4. Garantizar una planificación eficaz: las juntas deben participar activamente en un proceso de planificación general y ayudar a implementar y monitorear las metas del plan.
5. Monitorear y fortalecer programas y servicios: La responsabilidad de la junta es determinar qué programas son consistentes con la misión de la organización y monitorear su efectividad.
6. Asegurar recursos financieros adecuados: Una de las principales responsabilidades de la junta es asegurar los recursos adecuados para que la organización cumpla su misión.
7. Proteger los activos y proporcionar una supervisión financiera adecuada: la junta debe ayudar a desarrollar el presupuesto anual y garantizar que se implementen los controles financieros adecuados.
8. Construir una junta competente: todas las juntas tienen la responsabilidad de articular los requisitos previos para los candidatos, orientar a los nuevos miembros y evaluar periódicamente y de manera integral su propio desempeño.
9. Garantizar la integridad legal y ética: la junta es responsable en última instancia del cumplimiento de los estándares legales y las normas éticas.
10. Mejorar la posición pública de la organización: la junta debe articular claramente la misión, los logros y las metas de la organización al público y obtener el apoyo de la comunidad a través de la promoción.

El papel del fideicomisario

Como fideicomisario, su deber fiduciario es con Siri Singh Sahib Corporation, que es responsable, como organización, de supervisar la dirección estratégica de nuestras organizaciones sin fines de lucro y con fines de lucro para el beneficio colectivo de todos. Los fideicomisarios tienen ciertas responsabilidades legales e individuales que deben cumplirse. Además, hay varias características personales que ayudarán al fideicomisario a desempeñar su función con eficacia. Tales características incluyen pero no se limitan a; pensamiento crítico y habilidades analíticas, habilidades de escucha, habilidades de comunicación, el interés en promover el desarrollo personal y la capacidad de trabajar bien con otros para lograr objetivos que fortalezcan a la organización en su conjunto. Cada Fideicomisario y la Junta en su conjunto están legalmente obligados a actuar de acuerdo con los deberes de los miembros de la junta definidos por el Estado de Oregón, donde está incorporado el SSSC. El no hacerlo puede resultar en acción legal y posible destitución de la Junta de SSSC.

Puede leer más sobre sus responsabilidades específicas como fideicomisario en el Manual del director de organizaciones sin fines de lucro de Oregón, que se envió como un archivo adjunto por separado.

Consulte lo siguiente, preparado por BoardSource sobre el papel y las responsabilidades del administrador.

¿Cuáles son las responsabilidades legales de los miembros de la junta sin fines de lucro?
Según los principios bien establecidos de la ley de corporaciones sin fines de lucro, un miembro de la junta debe cumplir con ciertos estándares de conducta y atención en el desempeño de sus responsabilidades en la organización. Varios estados tienen estatutos que adoptan alguna variación de estos deberes que se utilizarían en los tribunales para determinar si un miembro de la junta actuó de manera inapropiada. Estos estándares generalmente se describen como el deber de cuidado, el deber de lealtad y el deber de obediencia.

• Deber de cuidado : El deber de cuidado describe el nivel de competencia que se espera de un miembro de la junta y se expresa comúnmente como el deber de “cuidado que una persona normalmente prudente ejercería en un puesto similar y en circunstancias similares”. Esto significa que un miembro de la junta tiene el deber de ejercer un cuidado razonable cuando toma una decisión como delegado de la organización.
• Deber de Lealtad : El deber de lealtad es un estándar de fidelidad; un miembro de la junta debe dar lealtad indivisa al tomar decisiones que afectan a la organización. Esto significa que un miembro de la junta nunca puede usar la información obtenida como miembro para beneficio personal, sino que debe actuar en el mejor interés de la organización.
• Deber de Obediencia : El deber de obediencia requiere que los miembros de la junta sean fieles a la misión de la organización. No se les permite actuar de una manera que sea incompatible con los objetivos centrales de la organización. Una base para esta regla radica en la confianza del público en que la organización administrará los fondos donados para cumplir con la misión de la organización. Este deber también exige que los miembros de la junta directiva obedezcan la ley y las normas y reglamentos internos de la organización.

¿Cuáles son las responsabilidades de los miembros individuales de la junta?

• Asistir a todas las reuniones y funciones de la junta y los comités, como eventos especiales.
• Estar informado sobre la misión, los servicios, las políticas y los programas de la organización.
• Revise la agenda y los materiales de apoyo antes de las reuniones de la junta y el comité.
• Servir en comités o grupos de trabajo y ofrecerse para asumir tareas especiales.
• Mantenerse actualizado sobre los desarrollos en el campo de la organización.
• Siga las políticas de conflicto de intereses y confidencialidad.
• Abstenerse de hacer pedidos especiales del personal.
• Asistir a la junta en el desempeño de sus responsabilidades fiduciarias, como revisar los estados financieros de la organización.

Características personales a tener en cuenta

• Habilidad para escuchar, analizar, pensar con claridad y creatividad, y trabajar bien con personas individualmente y en grupo.
• Disposición para prepararse y asistir a las reuniones de la junta y el comité, hacer preguntas, asumir la responsabilidad y cumplir con una asignación determinada, contribuir con recursos personales y financieros de manera generosa según las circunstancias, abrir puertas en la comunidad, abogar por la organización y evaluar uno mismo.
• Interés en desarrollar ciertas habilidades que tal vez no posea, como cultivar y solicitar fondos, cultivar y reclutar miembros de la junta y otros voluntarios, leer y comprender los estados financieros y aprender más sobre el área del programa sustantivo de la organización.
• Posesión de honestidad, sensibilidad y tolerancia a los diferentes puntos de vista, habilidades de construcción comunitaria, integridad personal y sentido de los valores, y preocupación por el desarrollo de su organización sin fines de lucro.

Puede ver el documento original en el siguiente enlace: Responsabilidades de la Junta

Para obtener más información sobre BoardSource, su misión y los servicios que brinda, visite su sitio web en:
https://boardsource.org/about-boardsource/