Ruolo del Socio/Azionista

Sulla base della struttura organizzativa stabilita dalla Siri Singh Sahib, la Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) è Membro di ciascuna delle organizzazioni non profit e Azionista di KIIT, che è la holding delle società a scopo di lucro statunitensi e indiane e di KIT Holding BV (KIT BV). KIT BV è la holding delle società europee a scopo di lucro. In qualità di Membro e Azionista, la Singh Sahib Corporation è il proprietario legale di queste entità.

In qualità di membro di ciascuna delle organizzazioni senza scopo di lucro, il Consiglio SSSC ha il dovere fiduciario di guidare ogni organizzazione verso un futuro sostenibile. Lo fa assicurando che ogni organizzazione adotti e pratichi solide politiche su tutte le questioni legali, finanziarie, etiche e gestionali. Il Membro è anche responsabile di assicurarsi che ogni organizzazione no profit disponga di risorse sufficienti per soddisfare e portare avanti la propria missione.
Allo stesso modo, nel campo del profitto, l’Azionista è responsabile di queste stesse cose e ha lo scopo di dirigere il controllo del patrimonio totale e la direzione strategica della/e società che possiede. La differenza tra i due è che il termine Membro si riferisce alla proprietà di entità senza scopo di lucro mentre il termine Azionista si riferisce alla proprietà di entità a scopo di lucro.

La SSSC svolge le sue responsabilità come Membro e Azionista attraverso il suo Consiglio di fondazione. Sebbene nessuno dei fiduciari individualmente sia proprietario legalmente registrato di nessuna delle entità, sono responsabili dell’adempimento collettivo del dovere fiduciario della società nella supervisione e nel prendere decisioni sulla gestione strategica e lo sviluppo delle organizzazioni non profit, KIIT e KIT BV.

Nota: nel mondo legale, il termine Membro ha una definizione specifica che significa proprietario. Colloquialmente, ci riferiamo spesso ai nostri amministratori come “membri del consiglio”, tuttavia questo termine è fuorviante. Nel tempo in cui fai parte del consiglio di SSSC sei ufficialmente un amministratore fiduciario della Siri Singh Sahib Corporation, il membro legale designato delle organizzazioni non profit e azionista di KIIT e KIT BV. Qualsiasi riferimento a te come “membri” si riferisce specificamente alla tua appartenenza come parte del Consiglio di fondazione e non a te come proprietari elencati di una delle nostre organizzazioni non profit o di KIIT o KIT BV.

È normale che il Membro ottenga informazioni dalle società che controlla. Di seguito sono riportati alcuni esempi di documenti aziendali che il Socio può richiedere:

• l’atto costitutivo e l’atto costitutivo;
• le deliberazioni ei verbali delle assemblee generali;
• i registri delle imprese tra cui, ad esempio, il registro dei soci;
• il bilancio, la relazione sulla gestione e la relazione del revisore dei conti; e
• il bilancio di qualsiasi controllata (un’altra società di proprietà della società) negli ultimi 10 anni.

La Siri Singh Sahib Corporation ha creato la propria politica di segnalazione che definisce più chiaramente i tipi di documentazione e le segnalazioni che si aspetta di ricevere. Puoi leggere di più su questa politica facendo clic sul collegamento seguente:
Politica di segnalazione KIIT

Ruolo del Consiglio

Il Consiglio di fondazione funge da amministratore dell’organizzazione. Il Consiglio è responsabile della definizione della direzione strategica, della definizione della missione e della visione e dello sviluppo degli obiettivi della Siri Singh Sahib Corporation, che a sua volta dirige lo sviluppo delle nostre organizzazioni non profit e di KIIT. Il consiglio di amministrazione stabilisce gli standard di governance che tutte le nostre organizzazioni, consigli e dipendenti devono seguire. Uno degli obiettivi primari del Consiglio SSSC è popolare, monitorare e rivedere i consigli non profit e il Consiglio KIIT.
Per darti un’idea chiara delle responsabilità di base del consiglio di fondazione, abbiamo preparato i seguenti punti, che sono stati presi da BoardSource.
BoardSource è un’organizzazione 501(c)(3) ed è un leader riconosciuto nella fornitura di supporto completo, formazione e istruzione per i leader senza scopo di lucro.

Responsabilità di base dei consigli di non profit

1. Determinare la missione e lo scopo: è responsabilità del consiglio creare e rivedere una dichiarazione di missione e scopo che articola gli obiettivi dell’organizzazione, i mezzi e gli elementi primari serviti.
2. Selezionare l’amministratore delegato: i consigli di amministrazione devono raggiungere un consenso sulle responsabilità dell’amministratore delegato e intraprendere un’attenta ricerca per trovare la persona più qualificata per la posizione.
3. Supportare e valutare l’amministratore delegato: il consiglio dovrebbe garantire che l’amministratore delegato abbia il supporto morale e professionale di cui ha bisogno per promuovere gli obiettivi dell’organizzazione.
4. Garantire una pianificazione efficace: i consigli di amministrazione devono partecipare attivamente a un processo di pianificazione generale e assistere nell’attuazione e nel monitoraggio degli obiettivi del piano.
5. Monitorare e rafforzare programmi e servizi: la responsabilità del consiglio è determinare quali programmi sono coerenti con la missione dell’organizzazione e monitorarne l’efficacia.
6. Garantire risorse finanziarie adeguate: una delle principali responsabilità del consiglio è garantire risorse adeguate affinché l’organizzazione possa adempiere alla sua missione.
7. Proteggere le risorse e fornire un’adeguata supervisione finanziaria: il consiglio deve aiutare a sviluppare il budget annuale e garantire che siano in atto controlli finanziari adeguati.
8. Costruire un consiglio competente: tutti i consigli hanno la responsabilità di articolare i prerequisiti per i candidati, orientare i nuovi membri e valutare periodicamente e in modo completo le proprie prestazioni.
9. Garantire l’integrità legale ed etica: il consiglio è in ultima analisi responsabile del rispetto degli standard legali e delle norme etiche.
10. Migliorare la posizione pubblica dell’organizzazione: il consiglio dovrebbe articolare chiaramente la missione, i risultati e gli obiettivi dell’organizzazione al pubblico e raccogliere il sostegno della comunità attraverso la difesa.

Il ruolo del fiduciario

In qualità di fiduciario, il tuo dovere fiduciario è nei confronti della Siri Singh Sahib Corporation, che è responsabile, come organizzazione, di supervisionare la direzione strategica delle nostre organizzazioni senza scopo di lucro e a scopo di lucro per il beneficio collettivo di tutti. Gli amministratori hanno determinate responsabilità legali e individuali che devono essere seguite. Inoltre, ci sono diverse caratteristiche personali che aiuteranno il fiduciario a svolgere il proprio ruolo in modo efficace. Tali caratteristiche includono, ma non sono limitate a; capacità di pensiero critico e di analisi, capacità di ascolto, capacità di comunicazione, interesse a promuovere lo sviluppo personale e capacità di lavorare bene con gli altri per raggiungere obiettivi che rafforzino l’organizzazione nel suo insieme. Ciascun Trustee e il Consiglio nel suo insieme sono legalmente obbligati ad agire di conseguenza con i doveri di membro del consiglio definiti dallo Stato dell’Oregon, dove è costituita la SSSC. Il mancato rispetto di questa precauzione può comportare un’azione legale e la possibile rimozione dal Consiglio SSSC.

Puoi leggere ulteriori informazioni sulle tue responsabilità specifiche come amministratore nel Manuale del direttore non profit dell’Oregon, che è stato inviato come allegato separato.

Si prega di consultare quanto segue, preparato da BoardSource sul ruolo e le responsabilità del fiduciario.

Quali sono le responsabilità legali dei membri del consiglio senza scopo di lucro?
In base ai principi consolidati del diritto societario senza scopo di lucro, un membro del consiglio deve soddisfare determinati standard di condotta e attenzione nell’adempimento delle proprie responsabilità nei confronti dell’organizzazione. Diversi stati hanno statuti che adottano alcune variazioni di questi doveri che sarebbero utilizzati in tribunale per determinare se un membro del consiglio ha agito in modo improprio. Questi standard sono generalmente descritti come il dovere di diligenza, il dovere di lealtà e il dovere di obbedienza.

• Dovere di diligenza: il dovere di diligenza descrive il livello di competenza che ci si aspetta da un membro del consiglio ed è comunemente espresso come il dovere di “cura che una persona ordinariamente prudente eserciterebbe in una posizione simile e in circostanze simili”. Ciò significa che un membro del consiglio ha il dovere di esercitare la ragionevole diligenza quando prende una decisione in qualità di steward dell’organizzazione.
• Dovere di lealtà : Il dovere di lealtà è uno standard di fedeltà; un membro del consiglio deve dare fedeltà indivisa quando prende decisioni che riguardano l’organizzazione. Ciò significa che un membro del consiglio non può mai utilizzare le informazioni ottenute come membro per guadagno personale, ma deve agire nel migliore interesse dell’organizzazione.
• Dovere di obbedienza : Il dovere di obbedienza richiede che i membri del consiglio siano fedeli alla missione dell’organizzazione. Non sono autorizzati ad agire in modo incompatibile con gli obiettivi centrali dell’organizzazione. Una base per questa regola risiede nella fiducia del pubblico che l’organizzazione gestirà i fondi donati per compiere la missione dell’organizzazione. Questo dovere richiede anche ai membri del consiglio di obbedire alla legge e alle regole e ai regolamenti interni dell’organizzazione.

Quali sono le responsabilità dei singoli membri del consiglio?

• Partecipa a tutte le riunioni e funzioni del consiglio e del comitato, come eventi speciali.
• Essere informati sulla missione, i servizi, le politiche e i programmi dell’organizzazione.
• Rivedere l’agenda e i materiali di supporto prima delle riunioni del consiglio e del comitato.
• Servire in comitati o task force e offrirsi di assumere incarichi speciali.
• Tieniti aggiornato sugli sviluppi nel campo dell’organizzazione.
• Attenersi alle politiche sui conflitti di interesse e sulla riservatezza.
• Astenersi dal fare richieste particolari al personale.
• Assistere il consiglio nell’adempimento delle sue responsabilità fiduciarie, come la revisione dei rendiconti finanziari dell’organizzazione.

Caratteristiche personali da considerare

• Capacità di ascoltare, analizzare, pensare in modo chiaro e creativo e lavorare bene con le persone individualmente e in gruppo.
• Disponibilità a prepararsi e partecipare alle riunioni del consiglio e del comitato, porre domande, assumersi responsabilità e portare a termine un determinato incarico, contribuire con risorse personali e finanziarie in modo generoso a seconda delle circostanze, aprire porte nella comunità, sostenere l’organizzazione e valutare se stessi.
• Interesse nello sviluppo di determinate abilità che potresti non possedere, come coltivare e sollecitare fondi, coltivare e reclutare membri del consiglio e altri volontari, leggere e comprendere i rendiconti finanziari e saperne di più sull’area del programma sostanziale dell’organizzazione.
• Possesso di onestà, sensibilità e tolleranza verso punti di vista diversi, capacità di costruire comunità, integrità personale e senso dei valori e preoccupazione per lo sviluppo della tua organizzazione no profit.

È possibile visualizzare il documento originale andando al seguente link: Responsabilità del Consiglio

Per saperne di più su BoardSource, la sua missione e i servizi che fornisce, visita il loro sito Web all’indirizzo:
https://boardsource.org/about-boardsource/