成員/股東的角色

根據西裡辛格薩希布建立的組織結構，西裡辛格薩希布公司（SSSC）是每個非營利組織的成員，也是KIIT（美國和印度營利性公司的控股公司）和KIT控股公司（KIT BV）的股東。 KIT BV是歐洲營利性公司的控股公司。 作為成員和股東，辛格薩希布公司是這些實體的合法擁有者。

作為每個非營利組織的成員，SSSC董事會負有指導每個組織走向可持續未來的信託責任。 它通過確保每個組織在所有法律，財務，道德和管理問題上採取和實踐健全的政策來實現這一目標。 會員還負責確保每個非營利組織都有足夠的資源來滿足和推進其使命。
同樣，在營利性領域，股東對這些同樣的事情負責，並旨在指導對其擁有的公司的總資產和戰略方向的監督。 兩者之間的區別在於，“成員”一詞是指非營利實體的擁有權，而“股東”一詞是指營利性實體的所有權。

SSSC通過其董事會履行其作為會員和股東的責任。 雖然受託人個人都不是任何實體的合法註冊擁有者，但他們有責任集體履行公司的信託義務，監督和決定非營利組織，KIIT和KIT BV的戰略管理和發展。

注意： 在法律界，“成員”一詞有一個特定的定義，意思是擁有者。 通俗地說，我們經常將我們的受託人稱為“董事會成員”，但是，該術語具有誤導性。 在您擔任 SSSC 董事會成員期間，您正式成為 Siri Singh Sahib 公司的受託人，Siri Singh Sahib 公司的受託人，是非營利組織的指定合法成員，也是 KIIT 和 KIT BV 的股東。 任何提及您為「成員」的行為均特指您作為董事會成員的成員資格，而不是您作為我們任何非營利組織或 KIIT 或 KIT BV 的上市擁有者。

會員通常從其監督的公司獲取資訊。 以下是會員可能要求的公司檔的一些示例：

  • 公司備忘錄及組織章程細則;
  • 股東大會的決議和會議記錄;
  • 公司登記冊，例如，包括會員登記冊;
  • 財務報表、董事報告及核數師報告;和
  • 過去10年中任何子公司（公司擁有的另一家公司）的財務報表。


Siri Singh Sahib 公司創建了自己的報告政策，更清楚地定義了它希望收到的文檔和報告類型。 您可以通過按下以下連結瞭解有關此政策的更多資訊：
韓國國際旅遊學院報告政策

董事會的作用

董事會是該組織的管理者。 董事會負責制定戰略方向，確立使命和願景，並制定Siri Singh Sahib公司的目標，這反過來又指導我們的非營利組織和KIIT的發展。 董事會制定我們所有組織、董事會和員工必須遵守的治理標準。 SSSC委員會的主要目標之一是填充、監控和審查非營利組織董事會和 KIIT 董事會。
為了讓您清楚地瞭解董事會的基本職責，我們準備了以下幾點，這些要點取自董事會來源。
BoardSource 是一家 501（c）（3） 組織，是為非營利組織領導者提供全面支援、培訓和教育的公認領導者。

非營利組織董事會的基本職責

  1. 確定使命和目的： 董事會有責任創建和審查使命和宗旨聲明，闡明組織的目標，手段和主要成員。
  2. 選擇行政總裁： 董事會必須就行政長官的職責達成共識，並仔細尋找最適合該職位的人才。
  3. 支援和評估首席執行官： 董事會應確保首席執行官獲得他或她所需的道德和專業支援，以推進組織的目標。
  4. 確保有效的規劃： 董事會必須積极參與整體規劃過程，並協助實施和監控計劃的目標。
  5. 監控和加強計劃和服務： 董事會的職責是確定哪些計劃與組織的使命一致，並監督其有效性。
  6. 確保充足的財政資源： 董事會的首要職責之一是為組織確保足夠的資源來履行其使命。
  7. 保護資產並提供適當的財務監督： 董事會必須協助制定年度預算，並確保適當的財務控制到位。
  8. 建立一個稱職的董事會： 所有董事會都有責任闡明候選人的先決條件，指導新成員，並定期和全面評估自己的表現。
  9. 確保法律和道德誠信： 董事會最終負責遵守法律標準和道德規範。
  10. 提高組織的公眾地位： 董事會應向公眾明確闡明組織的使命、成就和目標，並通過倡導獲得社區的支援。

受託人的角色

作為受託人，您的受託責任是 Siri Singh Sahib 公司，作為一個組織，該公司負責監督我們的非營利和營利性組織的戰略方向，以造福所有人。 受託人必須遵守某些法律和個人責任。 此外，還有一些個人特徵將有助於受託人有效地履行其職責。 這些特徵包括但不限於;批判性思維和分析能力，傾聽技巧，溝通技巧，對促進個人發展的興趣，以及與他人合作以實現加強整個組織的目標的能力。 每個受託人和整個董事會在法律上有義務根據俄勒岡州（SSSC成立地）規定的董事會成員職責採取相應行動。 如果不這樣做，可能會導致法律訴訟，並可能從SSSC董事會中移除。

您可以在俄勒岡州非營利組織董事手冊中閱讀有關您作為受託人的具體責任的更多資訊，該手冊作為單獨的附件發送。

請參閱以下由董事會資源編寫的關於受託人的角色和責任的內容。

非營利組織董事會成員的法律責任是什麼？
根據非營利性公司法的既定原則，董事會成員在履行對組織的責任時必須符合某些行為標準和注意力。 一些州的法規採用了這些職責的某些變體，這些義務將在法庭上用於確定董事會成員是否行為不當。 這些標準通常被描述為注意的義務，忠誠的義務和服從的義務。

  • 注意義務： 謹慎義務描述了對董事會成員的期望能力水準，通常表示為“通常謹慎的人在類似職位和類似情況下會行使的謹慎義務”。 這意味著董事會成員在作為組織管理者做出決定時有責任採取合理的謹慎措施。
  • 忠誠義務： 忠誠的義務是忠誠的標準;董事會成員在做出影響組織的決策時，必須給予全心全意的忠誠。 這意味著董事會成員絕不能將作為成員獲得的資訊用於個人利益，而必須以組織的最佳利益行事。
  • 服從義務： 服從的義務要求董事會成員忠實於組織的使命。 他們不得以不符合組織中心目標的方式行事。 這一規則的基礎在於公眾相信該組織將管理捐贈的資金來完成該組織的使命。 這項義務還要求董事會成員遵守法律和組織的內部規章制度。


個別董事會成員的責任是什麼？

  • 參加所有董事會和委員會會議和職能，如特別活動。
  • 瞭解組織的使命，服務，政策和計劃。
  • 在董事會和委員會會議之前審查議程和支援材料。
  • 在委員會或工作組中任職，並提出承擔特殊任務。
  • 隨時瞭解組織領域的最新發展。
  • 遵守利益衝突和保密政策。
  • 不要向工作人員提出特殊要求。
  • 協助董事會履行其信託責任，例如審查組織的財務報表。


要考慮的個人特徵

  • 能夠傾聽，分析，清晰和創造性地思考，並與個人和團隊中的人很好地合作。
  • 願意準備和參加董事會和委員會會議，提出問題，承擔責任並完成給定的任務，根據情況慷慨地貢獻個人和財務資源，打開社區的大門，宣導組織並評估自己。
  • 有興趣發展您可能不具備的某些技能，例如培養和籌集資金，培養和招募董事會成員和其他志願者，閱讀和理解財務報表，以及瞭解有關組織實質性計劃領域的更多資訊。
  • 擁有誠實，對不同觀點的敏感性和容忍度，社區建設技能，個人誠信和價值觀，以及對非營利組織發展的關注。


您可以通過轉到以下連結查看原始文件： 董事會職責

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