Роль члена/акционера

На основе организационной структуры, установленной Сири Сингх Сахиб, Корпорация Сири Сингх Сахиб (SSSC) является членом каждой из некоммерческих организаций и акционером KIIT, который является холдинговой компанией для американских и индийских коммерческих компаний и КИТ Холдинг Б.В. (KIT BV). KIT BV является холдинговой компанией для европейских коммерческих компаний. В качестве члена и акционера Singh Sahib Corporation является законным владельцем этих организаций.

В качестве члена каждой из некоммерческих организаций Совет SSSC несет фидуциарную обязанность направлять каждую организацию к устойчивому будущему. Это достигается путем обеспечения того, чтобы каждая организация принимала и применяла разумную политику по всем юридическим, финансовым, этическим и управленческим вопросам. Участник также несет ответственность за то, чтобы каждая некоммерческая организация располагала достаточными ресурсами для выполнения и продвижения своей миссии.
Точно так же в коммерческой сфере Акционер несет ответственность за те же самые вещи и призван осуществлять надзор за всеми активами и стратегическим направлением компании (компаний), которой он владеет. Разница между ними заключается в том, что термин «Член» относится к собственности некоммерческих организаций, тогда как термин «Акционер» относится к собственности коммерческих организаций.

SSSC выполняет свои обязанности в качестве члена и акционера через свой Совет попечителей. Хотя ни один из попечителей по отдельности не является юридически зарегистрированным владельцем какой-либо организации, они несут ответственность за коллективное выполнение фидуциарных обязанностей корпорации по надзору и принятию решений по стратегическому управлению и развитию некоммерческих организаций, KIIT и KIT BV.

Примечание. В юридическом мире термин «Член» имеет конкретное определение, означающее «владелец». В просторечии мы часто называем наших попечителей «членами правления», однако этот термин вводит в заблуждение. Во время работы в совете SSSC вы официально являетесь попечителем Siri Singh Sahib Corporation, назначенным юридическим членом некоммерческой организации и акционером KIIT и KIT BV. Любое упоминание вас как «членов» конкретно относится к вашему членству в Совете попечителей, а не к вам как зарегистрированным владельцам какой-либо из наших некоммерческих организаций, KIIT или KIT BV.

Член обычно получает информацию от компаний, за которыми он наблюдает. Ниже приведены некоторые примеры документов компании, которые может запросить Участник:

• учредительный договор и устав компании;
• решения и протоколы общих собраний;
• реестры компаний, включая, например, реестр участников;
• финансовые отчеты, отчет директоров и аудиторские отчеты; и
• финансовая отчетность любой дочерней компании (другой компании, принадлежащей компании) за последние 10 лет.

Корпорация Siri Singh Sahib разработала собственную политику отчетности, которая более четко определяет типы документации и отчетов, которые она ожидает получать. Вы можете прочитать больше об этой политике, нажав на ссылку ниже:
Политика отчетности КИИТ

Роль Совета

Попечительский совет выполняет функции управляющего организацией. Правление отвечает за определение стратегического направления, определение миссии и видения, а также разработку целей Siri Singh Sahib Corporation, которая, в свою очередь, направляет развитие наших некоммерческих организаций и KIIT. Попечительский совет устанавливает стандарты управления, которым должны следовать все наши организации, советы и сотрудники. Одной из основных задач Совета SSSC является формирование, мониторинг и проверка советов некоммерческих организаций и Совета KIIT.
Чтобы дать вам четкое представление об основных обязанностях попечительского совета, мы подготовили следующие пункты, взятые из BoardSource.
BoardSource является организацией 501(c)(3) и признанным лидером в предоставлении всесторонней поддержки, тренингов и обучения для руководителей некоммерческих организаций.

Основные обязанности советов некоммерческих организаций

1. Определите миссию и цель: Правление обязано создать и рассмотреть заявление о миссии и цели, которое формулирует цели организации, средства и основные обслуживаемые составляющие.
2. Выберите исполнительного директора: Советы должны достичь консенсуса в отношении обязанностей исполнительного директора и провести тщательный поиск, чтобы найти наиболее квалифицированного человека на эту должность.
3. Поддерживайте и оценивайте исполнительного директора: Совет должен обеспечить, чтобы исполнительный директор имел моральную и профессиональную поддержку, необходимую ему или ей для достижения целей организации.
4. Обеспечьте эффективное планирование: Советы должны активно участвовать в общем процессе планирования и помогать в реализации и мониторинге целей плана.
5. Мониторинг и укрепление программ и услуг. В обязанности совета директоров входит определение программ, соответствующих миссии организации, и контроль за их эффективностью.
6. Обеспечить адекватные финансовые ресурсы. Одна из основных обязанностей совета директоров — обеспечить организации адекватные ресурсы для выполнения ее миссии.
7. Защитите активы и обеспечьте надлежащий финансовый надзор: совет должен помогать в разработке годового бюджета и обеспечивать наличие надлежащего финансового контроля.
8. Создайте компетентный совет: все советы обязаны сформулировать предварительные условия для кандидатов, ориентировать новых членов и периодически и всесторонне оценивать свою собственную работу.
9. Обеспечьте юридическую и этическую честность: правление несет полную ответственность за соблюдение правовых стандартов и этических норм.
10. Повышение общественного авторитета организации: Совет должен четко сформулировать миссию, достижения и цели организации для общественности и заручиться поддержкой сообщества посредством защиты интересов.

Роль доверенного лица

В качестве попечителя вы несете фидуциарную ответственность перед Siri Singh Sahib Corporation, которая как организация несет ответственность за стратегическое направление наших некоммерческих и коммерческих организаций на общее благо. Попечители имеют определенные юридические и индивидуальные обязанности, которые необходимо соблюдать. Кроме того, есть несколько личных характеристик, которые помогут доверенному лицу эффективно выполнять свою роль. Такие характеристики включают, но не ограничиваются ими; критическое мышление и аналитические навыки, умение слушать, коммуникативные навыки, заинтересованность в дальнейшем личном развитии и способность хорошо работать с другими для достижения целей, укрепляющих организацию в целом. Каждый Доверительный управляющий и Совет в целом по закону обязаны действовать в соответствии с обязанностями членства в совете, установленными штатом Орегон, где зарегистрирован SSSC. Невыполнение этого требования может привести к судебному иску и возможному исключению из Совета SSSC.

Вы можете прочитать больше о своих конкретных обязанностях в качестве доверенного лица в Справочнике директора некоммерческой организации штата Орегон, который был отправлен в виде отдельного приложения.

Пожалуйста, ознакомьтесь со следующим подготовленным BoardSource документом о роли и обязанностях доверенного лица.

Каковы юридические обязанности членов совета директоров некоммерческой организации?
В соответствии с общепризнанными принципами законодательства о некоммерческих корпорациях член правления должен соблюдать определенные стандарты поведения и внимания при выполнении своих обязанностей в организации. В некоторых штатах есть законы, в которых принимаются некоторые варианты этих обязанностей, которые будут использоваться в суде для определения того, действовал ли член совета директоров ненадлежащим образом. Эти стандарты обычно описываются как долг заботы, долг лояльности и долг послушания.

• Обязанность проявлять осторожность : Обязанность проявлять осторожность описывает уровень компетентности, который ожидается от члена совета директоров, и обычно выражается как «обязанность проявлять осторожность, которую обычно благоразумный человек проявлял бы в аналогичной должности и при аналогичных обстоятельствах». Это означает, что член правления обязан проявлять разумную осторожность, когда он или она принимает решение в качестве распорядителя организации.
• Обязанность верности : Обязанность верности является стандартом верности; член правления должен проявлять безраздельную преданность при принятии решений, влияющих на организацию. Это означает, что член правления никогда не может использовать информацию, полученную в качестве члена, в личных целях, но должен действовать в интересах организации.
• Обязанность послушания : Обязанность послушания требует, чтобы члены правления были верны миссии организации. Им не разрешается действовать таким образом, который не соответствует основным целям организации. Основанием для этого правила является доверие общественности к тому, что организация будет управлять пожертвованными средствами для выполнения своей миссии. Эта обязанность также требует от членов правления соблюдения закона и внутренних правил и положений организации.

Каковы обязанности отдельных членов правления?

• Посещайте все заседания и мероприятия совета и комитета, например специальные мероприятия.
• Будьте в курсе миссии, услуг, политики и программ организации.
• Изучите повестку дня и вспомогательные материалы до заседаний совета директоров и комитетов.
• Служите в комитетах или рабочих группах и предлагайте выполнение специальных заданий.
• Будьте в курсе событий в сфере организации.
• Следуйте политикам в отношении конфликта интересов и конфиденциальности.
• Воздержитесь от особых просьб персонала.
• Помогать совету в выполнении его фидуциарных обязанностей, таких как проверка финансовой отчетности организации.

Личные характеристики, которые следует учитывать

• Умение слушать, анализировать, ясно и творчески мыслить, хорошо работать с людьми индивидуально и в группе.
• Готовность готовиться к собраниям совета и комитета и посещать их, задавать вопросы, брать на себя ответственность и выполнять данное задание, щедро вносить личные и финансовые ресурсы в зависимости от обстоятельств, открывать двери в сообществе, выступать за организацию и оценивать себя.
• Заинтересованность в развитии определенных навыков, которыми вы, возможно, не обладаете, например, в сборе и привлечении средств, развитии и найме членов совета директоров и других добровольцев, чтении и понимании финансовых отчетов, а также в получении дополнительных сведений об основной программной области организации.
• Обладание честностью, чувствительностью и терпимостью к различным взглядам, навыками построения сообщества, личной целостностью и чувством ценностей, а также заботой о развитии вашей некоммерческой организации.

Вы можете просмотреть исходный документ, перейдя по следующей ссылке: Обязанности Совета

Чтобы узнать больше о BoardSource, его миссии и предоставляемых услугах, посетите их веб-сайт по адресу:
https://boardsource.org/about-boardsource/