了解角色

会员/股东的角色

基于 Siri Singh Sahib 建立的组织结构,Siri Singh Sahib Corporation (SSSC) 是每个非营利组织的成员和 KIIT 的股东,KIIT 是美国和印度营利性公司的控股公司, KIT 控股有限公司 (KIT BV)。 KIT BV 是欧洲营利性公司的控股公司。 作为成员和股东,Singh Sahib Corporation 是这些实体的合法所有者。

作为每个非营利组织的成员,SSSC 董事会负有引导每个组织迈向可持续未来的信托责任。 它通过确保每个组织在所有法律、财务、道德和管理事务上都采用和实践健全的政策来做到这一点。 会员还负责确保每个非营利组织都有足够的资源来完成和推进其使命。
同样,在营利性领域,股东对这些相同的事情负责,旨在指导对其拥有的公司的总资产和战略方向的监督。 两者的区别在于,成员一词是指非营利实体的所有权,而股东一词是指营利实体的所有权。

SSSC 通过其董事会履行其作为成员和股东的职责。 虽然受托人都不是任何实体的合法注册所有者,但他们有责任共同履行公司的信托责任,监督和决策非营利组织、KIIT 和 KIT BV 的战略管理和发展。

注意:在法律世界中,术语“成员”具有特定的定义,即所有者。 通俗地说,我们经常将我们的受托人称为“董事会成员”,但该词具有误导性。 在您在 SSSC 董事会任职期间,您正式成为 Siri Singh Sahib Corporation 的受托人、非营利组织的指定合法成员以及 KIIT 和 KIT BV 的股东。 将您称为“成员”的任何提及都具体指您作为董事会成员的成员身份,而不是指您作为我们任何非营利组织或 KIIT 或 KIT BV 的上市所有者。

会员从其监管的公司获取信息是很常见的。 以下是会员可能要求的一些公司文件示例:

  • 公司章程大纲及章程细则;
  • 股东大会的决议和会议记录;
  • 公司登记册,例如,包括股东名册;
  • 财务报表、董事报告和核数师报告;和
  • 任何子公司(本公司拥有的另一家公司)过去 10 年的财务报表。


Siri Singh Sahib Corporation 制定了自己的报告政策,更明确地定义了文件类型和预期收到的报告。 您可以通过单击以下链接阅读有关此政策的更多信息:
KIIT 报告政策

董事会的角色

董事会作为组织的管理者。 董事会负责制定战略方向、确立使命和愿景,以及制定 Siri Singh Sahib Corporation 的目标,进而指导我们的非营利组织和 KIIT 的发展。 董事会制定了我们所有组织、董事会和员工必须遵守的治理标准。 SSSC 董事会的主要目标之一是填充、监控和审查非营利董事会和 KIIT 董事会。
为了让您清楚地了解董事会的基本职责,我们准备了以下几点,这些内容来自 BoardSource。
BoardSource 是一家 501(c)(3) 组织,在为非营利组织领导者提供全面支持、培训和教育方面是公认的领导者。

非营利委员会的基本职责

  1. 确定使命和宗旨:董事会有责任创建和审查使命和宗旨声明,阐明组织的目标、手段和服务的主要成员。
  2. 选择首席执行官:董事会必须就首席执行官的职责达成共识,并仔细寻找最适合该职位的人选。
  3. 支持和评估首席执行官:董事会应确保首席执行官获得他或她实现组织目标所需的道德和专业支持。
  4. 确保有效规划:董事会必须积极参与总体规划过程,并协助实施和监督计划的目标。
  5. 监督和加强计划和服务:董事会的职责是确定哪些计划符合组织的使命并监督其有效性。
  6. 确保充足的财务资源:董事会的首要职责之一是为组织确保充足的资源来完成其使命。
  7. 保护资产并提供适当的财务监督:董事会必须协助制定年度预算并确保实施适当的财务控制。
  8. 建立一个称职的董事会:所有董事会都有责任阐明候选人的先决条件,指导新成员,并定期全面评估自己的表现。
  9. 确保法律和道德诚信:董事会最终负责遵守法律标准和道德规范。
  10. 提高组织的公众地位:董事会应向公众明确阐明组织的使命、成就和目标,并通过宣传获得社区的支持。

受托人的角色

作为受托人,您对 Siri Singh Sahib Corporation 负有受托责任,该公司作为一个组织负责监督我们的非营利和营利组织的战略方向,以造福所有人。 受托人有必须遵守的某些法律和个人责任。 此外,还有一些个人特征将有助于受托人有效地履行其职责。 此类特征包括但不限于;批判性思维和分析能力、倾听能力、沟通能力、促进个人发展的兴趣以及与他人良好合作以实现加强整个组织的目标的能力。 每个受托人和整个董事会在法律上都有义务按照 SSSC 所在的俄勒冈州规定的董事会成员职责行事。 否则,可能会导致法律诉讼,并可能被 SSSC 董事会除名。

您可以在作为单独附件发送的俄勒冈非营利组织董事手册中详细了解您作为受托人的具体职责。

请参阅以下由 BoardSource 编写的关于受托人的角色和责任的内容。

非营利组织董事会成员的法律责任是什么?
根据公认的非营利公司法原则,董事会成员在履行其对组织的职责时必须符合某些行为标准和关注度。 一些州的法规采用了这些职责的一些变体,这些职责将在法庭上用于确定董事会成员是否行为不当。 这些标准通常被描述为注意义务、忠诚义务和服从义务。

  • 谨慎义务谨慎义务描述了对董事会成员的期望能力水平,通常表示为“一个通常谨慎的人在类似职位和类似情况下会行使的谨慎义务”。 这意味着董事会成员在作为组织的管理者做出决定时有责任行使合理的谨慎。
  • 忠诚义务:忠诚义务是忠诚的标准;董事会成员在做出影响组织的决定时必须全心全意地效忠。 这意味着董事会成员决不能利用作为成员获得的信息谋取私利,而必须以组织的最佳利益行事。
  • 服从义务:服从义务要求董事会成员忠于组织的使命。 不允许他们以与组织的核心目标不一致的方式行事。 该规则的基础在于公众相信该组织将管理捐赠的资金以完成该组织的使命。 这项职责还要求董事会成员遵守法律和组织的内部规章制度。


个别董事会成员的职责是什么?

  • 参加所有董事会和委员会会议和职能,例如特别活动。
  • 了解组织的使命、服务、政策和计划。
  • 在董事会和委员会会议之前审查议程和支持材料。
  • 在委员会或工作组任职,并主动提出承担特殊任务。
  • 随时了解组织领域的最新发展。
  • 遵守利益冲突和保密政策。
  • 避免对员工提出特殊要求。
  • 协助董事会履行其受托责任,例如审查组织的财务报表。


需要考虑的个人特征

  • 能够倾听、分析、清晰和创造性地思考,以及与个人和团队良好合作的能力。
  • 愿意准备和参加董事会和委员会会议,提出问题,承担责任并完成给定的任务,根据情况以慷慨的方式贡献个人和财务资源,在社区中敞开大门,倡导组织并评估自己。
  • 有兴趣发展您可能不具备的某些技能,例如培养和募集资金、培养和招募董事会成员和其他志愿者、阅读和理解财务报表,以及更多地了解组织的实质性项目领域。
  • 拥有诚实、对不同观点的敏感性和容忍度、社区建设技能、个人诚信和价值观,并关心您的非营利组织的发展。


您可以通过以下链接查看原始文件:董事会职责

要了解有关 BoardSource、其使命及其提供的服务的更多信息,请访问其网站:
https://boardsource.org/about-boardsource/